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刘梅

结构化思考力与公文写作

刘梅:家庭教育培训讲师
家庭教育 人才体系 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?

您给客户写的方案建议总是不能打动对方经常被否决?

您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?

领导需要做出活动的演讲稿,可是任务交待给你却无法写出?

虽然有足够的干货素材但是汇报总结却写得枯燥乏味?

…………

如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!

本堂课,针对大家写作痛点,不需要繁杂理论,记住万能结构化公式,抓住文种的关键;不需要东拼西凑,掌握一个模板,套入个性化信息;不需要反复揣摩,明确一套要点,生成标准应用文。

学完这堂课,掌握结构化思维,你也能变身公文写作达人。

【课程收获】

v12+工具包,让你快速掌握逻辑思维的方法,让你有方案时,能想清楚、说明白;

v理解结构思考力的核心理念,能清晰全面地思考问题;

v20+职场公文结构万能公式,让你撰写材料不再难

【授课方式】

通过“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述+40%练习+10%总结、点评、纠偏。

【授课时长】1-2天

【课程大纲】

第一讲、理论基础篇:透过结构看世界

(一)结构化思考力应用场景

1.接受信息:倾听与阅读

2.表达信息:写作与沟通

3.思考决策:分析与判断

(二)透过结构看世界、洞悉事物本质

1.透过结构看世界是一种生活态度

2.只有想明白了,才能表达明白

(三)结构思考力的核心理念:三层次模型

1.理解:隐形思维显性化

2.重构:显性思维结构化

3.呈现:结构思维形象化

(四)结构思考力的训练工具:金字塔结构

1.电梯原理

v30秒说清楚任何事情

2.结构思考

v强调先总后分的立体化思维

第二讲、方法篇:透过结构看思考

(一)理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化

1.识别要点

v识别信息的事实与观点

2.判断关系

v判断事实和观点的对应关系

3.概括归纳

v一句话概括内容,有力简洁

(二)坐标轴法:审视问题

1.事务的结论是什么?

2.理由是否充分?

(三)重构信息:整理思路,显性思维结构化

1.结论先行

v结论先行表明观点

v依次阐明要点,对观点进行说明

v再次总结观点

2.以上统下

v有结论、有理由

v练习:运用结构化思考力四大原则整理信息

3.归类分组

v为什么要分类

v分类的标准:MECE原则

4.逻辑递进

v逻辑类型

v职场中如何排序?

5.视频案例分析及互动练习

v奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?

v与上级汇报工作,如何表达更清晰?

第三讲:万物皆可结构,结构公式写职场公文

(一)做的好不如写得好,材料撰写皆有序章

1.不是文秘≠不用写文章

2.应用文≠八股文

3.以问题为导向 解决实际问题

(二)结构公式,搞定事务文书

1.办法/制度=总则+分则+附则

2.证明=标题+称谓+正文+结语+落款

3.大事记=时序性+摘要性+选择性

4.工作总结=全面+概括+客观

5.简报=报头+正文+报尾

6.简讯=标题+导语+主体+结语(+附件)

(三)结构公式,搞定个人文书

1.会议讲话稿=沟通性+适合宣读+语言平实

2.述职报告=基本情况+成绩经验+问题教训+今后计划

3.经验交流材料=典型性+时代性+效果显著性

4.个人先进事迹=基础信息+优秀事件/成就

(四)结构公式,搞定法定文书

1.报告=过去情况+现存问题+未来改进

2.请示=导入+请示事项+固定结尾

3.批复=导语+表态+固定结语

4.通报=真实性+教育性+信息传递

5.通知=知晓+指令+时效+精炼

6.会议纪要=纪实+摘要+约束

(五)案例分析及实操演练

v案例分析:结合结构化万能公式,进行模板案例分析

v实操演练:运用结构化万能公式,模拟材料撰写

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