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刘晓

如何用结构化思维进行问题分析与工作汇报?

刘晓:领导力培训讲师
领导力 中高层管理 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

像咨询顾问一样思考和表达

如何用结构化思维

进行问题分析与工作汇报?

思维决定成败!

【课程目的】
通过用结构化思维进行问题分析与工作汇报内容的学习,有效掌握结构化表达的4个具体步骤并能熟练与应用于日常沟通之中
形成缜密细致的结构化思维的习惯,提升管理者在逻辑结构和精准表达的有效性,从而提高其沟通能力
结合课程内容和演练改善,拓宽管理者的思维广度和逻辑性,聚焦本质,提升沟通效率
【课程对象】
企业内部各级管理人员
【课程形式】
讲解主持、案例练习、小组讨论、现场点评、经验分享
【课程长度】
1天6课时
【课程内容】

为什么说人与人的差异在于思维的不同?

不同的思维方式
一般人的思维与咨询顾问的思维
惯性思维与逻辑思维和结构化思维
案例:惯性思维与逻辑思维、结构化思维
结构和结构化思维
什么是结构?
为什么需要结构?——结构无处不在
结构的特点
什么是结构化思维?
案例:用30秒介绍你的公司

如何运用结构化思维进行问题分析?

咨询顾问的结构化分析方式
以常识为基础
以假设为前提
严格的结构化论证
尊重事实和依据
结构化思维的作用
快速高效
条理清晰
重点突出
详实周密
案例:关于开会时间变更的汇报
结构化思维的特征
目标清晰
资源分析高度概括且全面
具体方法和计划
结构化思维的步骤
确定目标
资源分析
制定计划
结构化思维的原则
以终为始
相互独立、完全穷尽MECE
把握重点80/20
结构化思维的工具
逻辑树
鱼骨图
图表
案例:
1.小组讨论并提炼一个典型工作中的问题
2.用4W2H的工具对典型问题进行明晰界定
3.用结构化思维的常用工具进行问题分析
复杂问题的结构化建立技巧
结构化的再结构化
按轻重缓急排序
两害相权取其轻
结构化思维的价值
结构化思维提供的是解决问题的一种思路,无法提供思考本身
结构化思维能力内涵的核心,是知识、经验、视野及感悟等多方面的综合能力

如何运用结构化思维进行工作汇报?

工作汇报的重要性
无处不在
无时不在
无人不有
工作汇报的常见3个问题表现
目标不清
结构混乱
展示不利
工作汇报的4步曲
情境分析——如何进行听众分析?
结构设计——如何设计汇报结构?
撰写美化——思维与表达的顺序
演示呈现——如何体现汇报的专业性?
用结构化思维进行工作汇报的4个技巧
策划序言——序言的SCQA结构
结论先行——为何要结论先行?
据疑设问——纵向的结论—原因关系
横向论证——横向的逻辑论证关系
案例:
1.小马送货
2.卖旧车前的准备
3.用结构化思维的工具进行问题分析与工作汇报的总结

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