【课程背景】忙要忙的有意义
•怎样才能适应高速运转的现代社会,缓解压力、平衡生活?
•怎样才能避免疲于奔命、心理交瘁?
•怎样才能兼顾事业和生活,实现人生的美好理想?
【课程目标】
•管理者认识自己在时间管理上的误区和避免误区的方法
•学习如何把时间集中在提高生产力的事情上
•懂得和学会有效授权,从而提升工作效率和工作品质
•了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
【课程收益】
•管理者明白自己的问题所在
•需要做出怎样的决定和改善?
•明确可以做些什么和要做些什么?
•掌握有效的工具和方法,提升个人工作与生活品质
【课程对象】
企业中高层管理者及后备管理干部
【课程形式】
讲解主持、自我测试、案例讨论、视频教学、学员经验分享
【课程长度】
1天6课时
【课程内容】
第一篇 时间的本质认知
•开场破冰:管理者在时间管理中存在的典型问题
•时间究竟是什么?
•时间的特性及给管理者的启示
•时间的价值—机会价值与金钱价值,管理者怎么看?
•案例讨论:时间的机会价值对管理者的重要性
•时间管理的本质—时间管理是管理者的习惯管理
•现场测试:时间管理的本质
第二篇 时间管理的误区及改善
•案例讨论:任经理的时间为什么不够用?
•管理者在时间管理中不善的主要原因
•管理者时间浪费的三大主要因素
•管理者时间管理的五大误区
误区一:工作缺乏计划—工具与方法:计划清单
误区二:组织工作不当
误区三:时间控制不够—工具与方法:拖延的原因及拖延指数测试
误区四:整理整顿不足
误区五:进取意识不强
•管理者如何走出时间管理的误区?
•高效人士时间管理的特征
第三篇 时间管理的五大原则
•明确做事目标—以SMART为导向的目标管理原则
¨目标对组织和管理者的意义与作用
•明确做事的优先原则—以第二象限为重心的四象限原则
¨时间管理的四象限原则
¨为什么要以第二象限为重心?
¨视频案例:—时间管理的四象限原则
¨工具与方法:时间管理的4D处事原则与方法
¨案例讨论:任经理一天的工作安排
•明确重点与重要—时间管理的帕雷托(80/20)原则
¨帕雷托原则
¨工具与方法:帕雷托原则在管理中的应用—如何明确重要工作?
•提升效率的法宝—时间管理的韵律原则
¨韵律原则
¨工具与方法:韵律原则在管理中的应用—如何不被打扰?如何不打扰别人?
•精简工作流程—时间管理的精简原则
¨精简原则
¨工具与方法:精简原则在管理中的应用—如何简化工作流程?
第四篇 时间管理的策略—有效授权的艺术
•管理者为什么要授权?
•授权对组织和管理者究竟有什么好处?
•哪些事情必须授权?
•哪些事情一定不能授权?
•如何选择合适的授权人?
•授权后应该注意的原则和问题是什么?
•案例讨论:诸葛亮的烦恼
第五篇 时间管理的常用工具
•时间的倒计时法—以终为始
•时间的生理节奏法—找到最佳时刻
•杜拉克时间管理法
•柯维时间管理法
•艾维·利时间管理法
•日程表时间管理法
•善用省时工具