【课程背景】
“不能改变思维的人,永远也不会有能力改变现实,也永远不会有什么进步。”
我们每天都在解决问题。不同的是,成功的人士首先是能成功的预防问题,然后才是成功地解决不能防止的问题。成功地防止问题,比成功地解决问题更为重要;快速有效地成功解决出现的问题,比无效率地解决问题甚至是制造问题更有意义。
企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;
对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:
¨如何拨开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
¨如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
¨如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
¨如何杜绝问题反复出现,能够有效的将问题防患于未然、屏蔽隐患,不再被动?
问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一。
【课程对象】不限
【课程时长】6小时
【课程特色】
互动性本课程以互动游戏、大量实操练习、团队研讨交流为主要形式,辅之以讲授、点评、辅导,形式活泼、新颖。
针对性本课程采用的案例均系企业经营管理中常见的问题,通过系统思考分析深入、到位,具有很强的针对性。
实用性本课程不仅包括对问题分析与解决的理论基础,更加注重方法与工具的使用和实际运用能力的提升。
【课程收益】
帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;
厘清分析问题、解决问题的思路;
掌握问题分析的方法和步骤;
掌握问题解决的原则、方法和策略;
提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;
【课程大纲】
一、什么是问题?
【互动游戏:击掌导电】
(一)“问题“的定义
(二)“问题“的分类
1.问题类型
1)异常问题
2)改善问题
2.问题如何被发现的?
【互动讨论】
二、PRM问题解决
(一)什么是PRM?
1.Phenomenon问题呈现
2.Reason原因分析
3.Measures解决方案
(二)P问题呈现
1.发现问题
1)4M1E自检
2.陈述问题【小组练习—说明案例素材中的问题】
1)逻辑性
2)可信性
3)客观性
4)5W2H
3.辨识问题
1)聚焦关键点
2)辨识问题状态
(三)R原因分析
1.如何客观分析
1)看现象【观看视频】
2)看数据【小组练习:根据案例素材完成数据分析】
2.常用分析表单
1)问题漏斗5Why
2)问题靶心图
3)鱼骨图
【小组练习:运用上述任一方式进行原因分析】
(四)M解决方案
1.决策框架
2.PDCA行动计划
【小组练习:解析案例并填写《决策框架+PDCA行动计划书》】
3.常见迷失【漫画赏析】
三、问题意识
(一)为什么找不到问题?【小组讨论】
(二)问题意识
1.为什么要树立问题意识?【小组讨论】
1)对个人而言
2)对团队而言
3)对企业而言
2.如何培养问题意识?
1)竖起你的触角
2)培养职业敏锐度