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蒋小华

时不我待基于效能与效率的时间与精力管理

蒋小华:培训匠人,经管作家
中高层管理 战略管理 变革管理
常驻城市:杭州 课酬费用:面议

课程大纲

课程说明:

时间是这个世界上唯一对每个人都公平的资源,有效管理好时间便可以将许多的不公平变为公平。如果不能有效管理时间,便什么也不能管理好。

然而,在职场,很多人,特别是管理人员经常是时间根本不够用:

每天忙得不可开交,甚至是焦头烂额,但工作成果并不好;

有的管理者像消防队员一样,哪里起火往哪里跑;

虽然做的是同样的工作,但结果就是大不相同;

为什么有的人碌碌无为,而有的人硕果累累?

这其中的关键就是:会不会时间管理,能不能有效掌控自己的时间。无疑,那么事业成功的人,虽然成功的原因有很多种,但他们有一个共同之处,他们是时间管理的专家。

本课程旨在帮助学员做好时间管理,让工作变得更加高效,也不再因虚度光阴而悔恨。可以说,学习并掌握时间管理这门学问,是每个管理者,甚至是每个人的必修课。

本课程还会教大家如何管理精力,如何保持充沛的精力,及当精力不佳时怎么办。


课程收益:

1.让学员建立正确的时间观念,并掌握有效的时间管理技能,提高工作效率;

2.让学员从效能、效率和精力的三个方面全提升时间管理能力,实现个人价值最大化;

3.让学员在工作、家庭生活方面实现平衡式发展,拥有幸福的人生。

课程时长:2天

主讲专家:蒋小华

课程形式:专家讲解+案例讨论+实操训练

培训特色:

1.全面系统:采用国际先进的管理方法,结合企业最佳实践,内容全面系统并与时代接轨;

2.重点突出:管理知识繁杂宽泛,课程提炼适合管理者的管理理念、知识、技能和方法;

3.轻松风格:在保证内容严谨的同时,讲师不失诙谐与幽默,使学习过程轻松、愉快;

4.注重实务: 管理是实践的艺术,唯有实战才能有效,让学员亲身体验,实操模拟;

5.教练结合:案例式教学,通过案例研讨和课堂演练,加速学员对知识的理解和转化。

授课风格:

1.富有激情,语言简练、风趣幽默,重点准确,方案具体,剖析深刻。

2.突出实战和实操,是一位具有颇高知名度和威望、广受赞誉的专家。

课程大纲:

第1章认知:时间管理的基本概述

1.为什么需要时间管理?

2.时间管理的自我检查;

3.为什么时间总是不够用:时间都去哪了/寻找原因/耗时分析;

4.理论发展:第五代时间管理理论;

5.管理者在时间上的“无奈”;

6.类比分析:效能、效率、勤奋哪一个更重要?

7.时间管理常见的5个误区;

8.时间管理的关键:自我管理和PDCA循环。

第2章效能:提高你的时间ROI

1.练习:你是这样做事的吗?

2.嗜急成瘾:紧迫指数测试;

3.提高效能的核心原则:要事第一;

4.什么是最重要的事情?与使命连结,并认清自己的角色;

5.提升工作效能的方法:

原则:8020法则/四象限法则;

工具:ABC管理法/6点工作制/德鲁克的回馈分析法;

方法:时间复利/断舍离/简化生活;

6.案例讨论:陈厂长的一天;

7.提高个人成效的三个问题;

8.时间管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章效率:提高你的时间利用率

1.二维时间管理术:专注力X时间=工作量;

2.根据人体的生物钟进行时间折叠;

3.根据大脑节奏进行时间冲浪;

4.提高效率的方法:杂念排除法/番茄工作法/心流工作法;

5.保证睡眠与适度运动以提高专注力;

6.根据脑科学原理设计的完美一天;

7.提高工作效率的方法:

快速切换/一气呵成/多事并联;

充分利用碎块时间/优化流程简化操作/选择效率更高的工具;

8.时间管理的小建议及如何节省时间;

9.精力管理比管理时间更重要:三个关键/六个建议;

10.GTD:时间管理工具实操:核心步骤/操作流程图。

第4章正确做事:目标数字化、计划期限化、实践例行化

î聚焦最要的目标:创造单位时间的价值;

1.警惕:战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰;

2.如何制定目标?SMART原则/平衡计分卡/目标分解;

3.聚焦最重要的目标;

4.关注引领性指标;

5.关于目标管理的相关问题。

î制定周详计划:提高时间的宽度;

1.为什么人们常常不制定计划;

2.为什么计划赶不计划?

3.制定计划的关键和步骤;

4.制定计划的工具:思维导图/甘特图/5W2H。

î充分授权:减少不必要的时间浪费;

1.让听得见炮声的人做决策;

2.做个安静的拿着地图的副驾驶;

3.授权两大模型:激励-指导式/权力等级式;

4.授权原则:权责对等、权责明确、相互制约、知人善任;

5.如何授权:七字法;

6.六字诀:为什么一放就乱、一管就?

第5章精力管理比时间管理更重

11.为什么你总是很累?

12.测查精力现状:你有过以下的情况吗?

精力层次:非常糟糕、不堪重负、积极应对、全力以赴和游刃有余;

瑞米精力状况自测表。

13.什么是精力?何谓精力管理;

14.为什么精力管理比时间管理更重要;

时间管理是管理日程,精力管理是管理状态;

15.钟摆式运动:周期性地消耗和恢复精力;

消耗精力:想法太多、负面情绪、没有休息及重复劳作等。

16.精力管理的4要素:身体、情感、思想和精神;

17.能量金三角:能量输入(充电)、输出(排毒)和守恒。

第6章精力金字塔:体能、情绪、思维和精神

1.身体能量:会吃会睡,会运动,强大你的体能

高精力的饮食:种类、频次、习惯;

高精力睡眠:战略层面、战术层面和注意事项;

高精力运动:简化路径、见缝插针和交流结合。

2.情感能量:积极情绪,是精力高效的保障

健康积极的身体-精神回路;

启动积极情绪,建立良性精力循环;

感激、慷慨、好奇、成就、联系、愉悦/低谷期与峰终效应;

锻炼“心理韧性”,对负面情绪说不;

目标激励、成就事件和旁观者视角/情绪ABC理论;

寻求良性压力,科学管理焦虑;

用好“精力缓冲阀”,轻松续航全天精力;

学会赞赏、自我赞赏和情感账户存款;

改变身体姿势,切换情绪。

3.思维能量:避免大脑空转,耗费精力

工作中常见的混乱;

思维的条理性与创造性;

一些常用的思维工具:如思维导图。

4.精神能量:破茧而出的力量,活出人生的意义

意义感是精力的根本来源;

如何找到生命的意义;

心灵成长的探索;

高效工作,平衡生活,和谐人生。

第7章精力管理的4个习惯:

1.全情投入:提高你的精力ROI;

分散程度:注意力在哪,精力就流向哪/倒U形曲线:注意力与刺激水平;

持续程度:专注力-避免能量无谓浪费;

管理程度:如何排除杂念与减少干扰;

工具:番茄工作法。

2.生物钟:遵循自然规律;

要事第一:把最重要的时间留给最重要的事情;

先难后易:根据人体的生物钟进行精力折叠;

适当切换:根据大脑节奏进行精力冲浪;

输出+输入:根据脑科学原理设计的完美一天。

3.心流:提高精力的峰值;

能力升级:突破舒适区;

任务加重:挑战高难度;

瞄准目标:提升内驱力;

及时反馈:反馈即动力。

4.习惯:保持自然状态

快速切换:让脑力得到调节;

一气呵成:第一次把事情做好(短时间);

多事并联:脑力与体力结合;

GTD管理工具:将工作清单从大脑迁移电脑。

第8章精力管理的步骤:建立行动清单

1.积极心理暗示&日程表;

2.一次只专注做好一件事;

3.精力峰值管理;

4.生命留白与控制干扰;

5.切换不同工作与补充能量;

6.享受午餐和午休;

7.常规工作的最后一小时安排;

8.工作清零和移除大脑;

9.有氧运动、享受美好的个人时光与情感互动;

10.作息规律与高效睡眠。

结束:制定个人的精力管理计划。

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