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金迎

实用行政公文写作

金迎:职业素养培训讲师
职业素养 商务礼仪 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,从根本上提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益:

1.通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。

2.注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性。

【课程对象】企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员

【课程时间】1天/6小时

【课程特点】

本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。

【课程内容】

单元一 实用公文写作概述

1、公文的类别和行文关系:

A. 隶属关系B. 上行文、下行文、平行文

2、公文写作四大原则

A. 准确B. 简洁C. 庄重D. 规范

3、公文处理

A. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理

B. 处理的时限要求

C. 公文的传递方向

4、公文写作六大步骤

A. 制定行动目标:主动目标与被动目标

B. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

C. 设定总体风格:公文的游说矩阵
D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

E. 列出大纲:提纲法和辐射法

F. 撰写初稿

5、公文写作的规范

A.密级和紧急程度

B.格式:文头、主体、文尾

C.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

6、公文写作常见错误

A.公文标题拟制病误

B.公文称谓病误

C.文体使用不当

D.公文表达病误

单元二 企业常用公文的写作

  (一)公告、通告、通知
  1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
  2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
  (二)请示、批复
  1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
  2、如何写请示、报告、批示(练习,案例)
  3、请示、报告的分类(讲授)
  4、写作规范模式
  (三)报告
  1、报告种类:
  ◆ 工作报告  ◆ 情况报告  ◆ 建议报告  ◆ 调研报告
  2、如何写好调研报告
  ◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧
  ——企业调研报告案例分析
  (四)工作计划
  1、计划的结构环节和格式
  写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。
  ◆ 标题的四种写法
  ◆ 正文的构成
  2、计划的写作内容
  ◆ 情况分析(制定计划的依据)
  ◆ 工作任务和要求(做什么)
  ◆ 工作的方法步骤和措施(怎么做)
  ◆ 工作落实及跟进
  (五)工作总结
  1、总结的类型
  (1)按内容分:
  ◆ 工作总结    ◆ 业务总结   ◆ 学习总结    ◆ 生产总结等
  (2)按范围分:
  ◆ 单位总结    ◆ 部门总结   ◆ 个人总结
  (2)按时间分
  ◆ 年度总结    ◆ 季度总结   ◆ 月份总结    ◆ 阶段总结等
  (3)按性质分:
  ◆ 综合性总结   ◆ 专题性总结
  2、总结的基本结构图示及写法
  ◆ 标题
  ◆ 正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)
  ◆ 结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
  3、写好总结要注意的问题
  ◆ 实事求是
  ◆ 条理清晰
  ◆剪裁得体,详略适宜
  ——案例分享
  (六)课程回顾
  ——提问与答疑

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