【培训目标】
1、学会领导讲话稿的写作要求。
2、学会调查报告写作手法。
3、掌握工作中沟通与协调的艺术。
【课程时间】1天(6课时)
【培训对象】办公室主任、行政部长、文秘等
【培训形式】课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导
【课程内容】
第一讲:领导讲话稿的写作技巧
一、领导讲话稿分类
1、对下级讲话2、对上级汇报工作讲话
3、平级往来讲话4、礼仪场合讲话
二、领导讲话稿种类
1、指导、总结和布置型2、学习和宣传型
3、表彰和动员型4、交际和礼仪型
三、一篇好的领导讲话稿标准
1、结构—讲话稿骨架2、思想—讲话稿灵魂3、语言—讲话稿血肉
四、领导讲话稿要求
1、思想内容上
(1)符合政策(2)观点鲜明(3)切合实际(4)针对性强
2、稿件组织上
(1)主题明确(2)重点突出(3)结构合理(4)层次分明
(5)表述准确(6)语言合体(7)富有逻辑
3、讲话稿形式上
(1)格式正确(2)书写规范(3)语句通顺(4)标点正确
五、讲话稿撰写流程
1、领会领导意图2、搜集、准备和整理资料
3、撰写提纲、安排结构4、落笔起草、撰写正文
5、反复检查、反复修改
案例解析
第二讲:如何提高调研报告的写作质量
一、调查报告要求
1、公文-上行文
2、确定需要报告的重点事项
3、内容布局要“三长两短”
(1)讲三方面的成绩或长处(2)再说二个方面的缺点和问题
二、写好调查报告需要注意的问题
1.动笔前要充分占有材料2.一定要实事求是不能弄虚作假
3.条理要清楚达不到汇报的目的4.要剪裁得体,详略适宜
三、调查报告格式
1、标题2、称呼3、正文组成
四、调查报告公文写作格式
1、公文标签2、行文单位与要求3、字体要求
4、公文版面5、装订要求
案例解析
第三讲:工作中的沟通与协调艺术
1.构建企业的沟通网络—提升部门管理威信
(1)建立清晰的管理系统-明确企业的汇报关系
(2)健全正式沟通路线-保证信息的权威性和严肃性
(3)建立正向的沟通渠道-传递公司的文化和管理主张
2. 有效的对上沟通-获得领导信任
(1)学会听懂上级说话,不要想当然 (2)问好问题,了解领导的真正需求
(3)有效表达,提高建议的采信率 (4)积极互动,引导上级的正确思路
(5)主动补台,适应不同上级行为风格 (6)严格职场操守,不参与办公室政治
3. 有效的横向沟通-获得他人支持
(1)用好非职务权力,增强个人影响力 (2)分析对方的利益,启动对方需求
(3)踩住对方的动力点,销售你的主张 (4)了解并消除对方顾虑,促使对方参与
4.有效的对下沟通-获得下级的支持和拥戴
(1)民主决策,兼听则明(2)分工与授权
(2)知人善用(4)充分信任下属