【课程名称】《企业档案管理实务》
【课程背景】
《企业档案管理实务》是档案学的一门重要课程。以档案和档案工作为研究对象,研究档案信息系统运行的规律,阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理既研究档案管理的理论,又研究档案管理的实际,是一门实践性较强的应用学科,以提高档案管理工作人员的档案管理能力。
通过较为系统的讲授,使学员全面了解和认识档案管理的基本理论和知识,掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能,能够根据实际情况编制具体单位具有操作性的的档案管理体系。
【课程收益】
1、 掌握档案管理的分类、收集、整理、保管等主要内容;
2、 掌握档案管理新理论、新思想和新做法;
3、 掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能。
【课程对象】适合档案管理工作者
【授课方式】理论讲授+案例研讨+工具方法+行动学习+实训
【课程时长】1天(一天6小时)
【课程大纲】
讨论:档案工作的重要性?
第一部分档案工作概述
l档案概述
档案的起源
档案的定义及含义
档案的基本价值
l档案工作概述
档案工作的八项内容
档案工作的性质
我国档案工作的基本原则
档案工作机构
档案工作的人员
档案管理的六大流程
第二部分档案的分类
文书(文件材料)档案
党群档案
行政档案
生产经营管理档案
其它档案
科技档案
基建档案
设备档案
科研档案
产品档案
其它档案其他(水文、测绘、地质等)科技档案代字、代表号
第三部分档案的整理
一档案形成与收集
l文书(文件材料)档案的收集
归档文件的范围
收集归档工作依据
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
归档案卷的质量要求
收集工作的具体方法
归档手续
可不归档文件
二 文书档案归档与整理
l 文书(文件材料)档案的整理
整理工作的基础
常用的档案分类法
全宗的编号与排列
全宗内档案的分类
《归档文件整理规则》2016.6.1起实施
整理方法和一般要求
整理原则
《归档文件目录》模版
l纸质归档文件整理的十个步骤
分类
组件
修整
装订
排列
编号
盖归档章
编目
装盒
入库上架
三 科技档案归档与整理
l科技档案特点
l 科技档案归档
归档要求
鉴别工作
l科技档案分类
l科技档案的组卷
组卷要求
卷内文件的排序
组卷的基本方法
l科技档案的编号
l科技档案的编目
封面
背脊
四 实物档案归档与整理
l分类、排列
l 编制档号
l 编目
五 照片档案归档与整理
l分类
l 编制档号
l 编目
六 录音、录像档案归档与整理
l分类
l 编制档号
l 编目
第四部分 文件材料的验收交接
l文件材料质量鉴别标准
l档案验收手续
第五部分 档案保管
l文书档案保管
l档案鉴定与销毁
l档案利用与开发
第六部分档案室建设和管理
l用房类型与面积
l选址与设计
l装具
l档案室温湿度、消防与安防系统
l信息化基础设施