课程介绍:
1.本课程重点讲解PMI新考纲所要求的“人员”、“过程”、“商业环境”三大核心领域。涵盖传统、敏捷、混合等做法。
2.包括:敏捷(Scrum、Kanban)、商业环境、过程、整合、需求、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、人员、框架、干系人等。
课程目标:
1.通过系统学习,全面掌握当前国际上最为流行的项目管理方法和流程;
2.通过学习,掌握一定数量的工具与技术,在实际工作中应用这些方法;
3.参加PMI认证的PMP考试,并能够顺利过关(企业通过率至少85%);
适用对象:
1.拥有实际工作经验的实践者,包括项目负责人、项目管理人员、敏捷项目经理、产品经理等;
2.企业项目管理转岗人员,包括技术(开发、测试、设计等)转管理人员;
3.学术及管理团体,包括项目管理老师、PMO、项目管理委员会团体、顾问等;
4.准备考取PMP的任何人员。
课程时间:
1.PMP考试规定:至少35学时,本课程共计建议5+2模式,5天精讲+2天模拟试题(可选);
课程主题部分(大纲)
第一天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
一、项目管理概述(Introduction)
1.项目与项目管理
1)项目和项目管理的概念
2)项目的成败要素
3)项目管理过程与知识领域
2.项目生命周期特征(预测型与适应型)
1)传统项目及做法
2)敏捷项目及做法
3)混合型项目的做法
4)项目过程、阶段、领域等概念
3.项目管理商业文件
1)项目立项与前期分析
2)商业论证(可行性研究报告)
3)项目效益管理计划
4.项目管理、多项目管理、组合管理与组织战略
1)项目(Project)与项目集(Program)、项目组合(Portfolio)的关系
2)项目与运营(Operations)的关系
3)项目与组织战略之间的关系
5.敏捷项目管理重要概念导入
1)敏捷宣言
2)敏捷12条原则
3)敏捷重要方法说明(Scrum、Kanban)
4)敏捷项目管理的发展核心
说明: 本部分内容重点介绍一个完整项目生命周期的各种概念、包括传统项目、敏捷项目、以及混合型项目的做法,同时描述了项目立项前的准备工作,以及组织内部其他项目类工作的相关性。
二、项目管理影响因素与运行环境(TheEnvironment in Which Projects Operate)
1.项目管理常见的影响因素
1)事业环境因素:
a)组织外部:政治、经济、市场、竞争、法规、标准等
b)内部因素:文化、组织结构、软硬件设施、资源可用等
2)组织过程资产:
a)组织内部:政策、程序、流程等
b)项目内部:模板、经验等
c)新考纲对环境因素的考点说明
2.项目组织结构与组织系统;
1)项目常见组织结构:职能、矩阵、项目、混合等
2)组织一般管理职能的确认
3)项目管理组织系统与企业结构
4)组织与项目治理框架、原则
3.项目管理部门(PMO)的设置与意义
1)PMO在不同层级的建设
2)PMO建设的必要性
3)PMO的建设类型和目的
4)敏捷项目PMO特征说明
说明: 本部分内容重点介绍项目管理所在的内外部环境考虑,由于每个项目都是在特定的组织环境和社会环境下开展,所以对于这些环境因素的分析与考虑,是非常重要。项目团队如何看待和顺势而为这些环境,是有方法和策略的。
三、项目负责人的角色(The Role of The Project Manager)
1.项目经理的定义与能力;
2.项目经理人才三角模型;
1)项目管理专业能力
2)战略与商业管理能力
3)人际关系与软技能
4)行业领域能力等
3.项目经理执行整合的思想模式;
1)针对项目自身的整合能力
2)整合组织业务(商业)的能力
3)敏捷项目负责人的服务型建议
4.敏捷项目管理中的角色;
1)产品负责人
2)敏捷项目经理(团队促进者)
3)敏捷开发团队
说明: 本部分内容重点介绍项目经理的角色,作为项目管理的核心人物,无论是传统项目的负责人,还是敏捷项目的负责人,都需要切实做到“责任落实到位”,以及“满足什么条件才算是符合要求的责任人”等。这部分将会明确说明一个合格项目负责人的条件和能力是什么。
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四、项目整体管理全过程(Project Integration Management)
1.项目开始与立项
1)制定与发布项目章程;
2)确定项目经理人选;
3)组建初步团队(预分配);
4)识别项目相关方
5)敏捷项目的启动方法
2.制定项目管理计划;
1)确定各环节子计划内容:传统、敏捷
2)统筹与协同整体管理计划
3)审批与确认项目基准计划
4)项目开工会的开展
5)敏捷项目的发布规划策略
3.项目执行过程(指导与管理工作);
1)团队成员交付项目成果
2)评价成员绩效—员工绩效数据
3)项目各类问题的解决
4)执行过程中的变更处理
5)项目活动与项目任务的却别
6)敏捷任务与传统活动
7)敏捷开发团队自我组织自我管理特征
4.项目知识管理过程;
1)经验评估与总结说明
2)如何发挥团队已有能力与展示新能力的做法
3)经验教训登记册与组织知识库
4)敏捷不断集成、测试与交付特征
5.监控项目与整体绩效评价;
1)项目阶段控制点的设置原理
2)备选策略与成本效益分析
3)常见绩效评测技术的应用
4)项目阶段交付、控制、验收流程
5)敏捷项目整体监控过程
6.实施整体变更控制;
1)配置管理与变更控制
2)变更提交与记录
3)变更分析与处理
4)变更跟进与落实
5)确定批准的变更
7.结束项目或阶段;
1)确认所有项目工作的完成情况
2)撰写项目经验教训内容
3)撰写项目最终报告
4)项目成果移交与运营
5)组织过程资产的归类
说明: 本部分内容重点阐述一个完整项目,或项目阶段,如何按照项目管理过程进行开展。所谓整合,从项目经理的视角,应该是:上,可以与组织运营和战略相整合,下,可以实现项目内在的均衡发展。项目经理如何从项目执行者和项目验收者的双重视角来看待“整合”,是非常重要的。本部分会同时结合两个案例进行探讨,并要求参与者可自行提供案例共同参与。
要点:什么是项目(阶段)结束,如何理解移交与运营。怎么评估项目的
五、项目范围与需求管理(Project Scope &RequirementsManagement)
1.制定范围与需求管理策略;
1)什么是范围管理和需求管理
2)范围管理策略的范畴
3)需求管理策略的范畴
4)敏捷项目范围的多变原则
5)基于产品/迭代待办项原则
2.收集与启发项目需求;
1)项目需求的类型
a)可交付成果需求
b)管理过程需求
2)收集需求的技术
a)访谈、头脑风暴、问卷调查
b)系统交互图、原型法、文件分析
c)亲和图、思维导图、用户故事
d)专家评估、引导技术、焦点小组
e)敏捷需求收集工具与方法介绍
f)敏捷需求估算方法应用
3)需求文件(产品待办项)与需求跟踪矩阵
3.分析与定义项目范围;
1)分析和评估项目需求
2)确定项目验收标准
3)确定项目交付成果
4)确定项目除外责任
4.项目分解—创建WBS;
1)什么是WBS,为什么要分解项目
2)基于客户角度的拆分原则
3)基于执行团队角度的拆分原则
4)WBS的各项属性与实际应用
5)项目范围基准的概念
6)敏捷史诗故事的分解原理
5.确认范围—项目验收过程;
1)什么是确认范围过程
2)客户或发起人如何开展验收
3)验收报告的确定
4)验收过程的工具与技术有哪些
5)在验收前需要做什么工作
6)敏捷产品演示、部署特征
6.控制范围—范围绩效评价原则;
1)基于工作量和需求绩效分析
2)偏差分析和判断
3)项目工作过程的差异分析
4)产品成果的差异分析
5)范围蔓延与镀金说明
说明: 本部分内容重点阐述在正式开展项目时,如果评估项目工作量、获取项目需求,如何从客户的视角看待要交付的工作和产品。其中传统项目,或者敏捷项目,其需求和工作量的评定都是不同的。当项目负责人和团队开展需求获取、评估、定义、分解时,如何能够与验收者(发起人或客户)达成一致,是非常重要的。
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六、项目进度管理全过程(ProjectSchedule Management)
1.规划进度管理;
1)项目进度管理策略与指南
2)项目进度管理中的重要规定
3)项目进度管理计划
4)敏捷发布规划与迭代规划说明
2.分析与定义项目活动;
1)从执行的角度思考问题
2)什么是活动、任务
3)执行任务/活动的各种属性说明
4)描述里程碑(阶段关口的区别)
3.排列项目活动顺序与关系;
1)排列项目活动的顺序关系
2)确定最高效做法的原则
3)项目进度网络图制定方法
a)紧前关系绘图法:FS SS FF SF
b)确定和整合依赖关系
c)提前量与滞后量
4)进度关系确认的各种策略和方法
5)敏捷任务的按需进度关系
4.估算项目、活动持续时间;
1)确定完成项目的各项任务时间
2)项目进度工期的各种估算方法
a)类比估算、参数估算
b)三点估算
c)自下而上估算、储备分析法
5.优化与制定项目进度计划;
1)项目进度基准的概念
2)项目进度计划的优化原则
3)关键路径法的使用
4)进度压缩原则:赶工、快速跟进
5)资源优化技术原则
6)敏捷项目进度发布规划原则
6.项目控制进度与绩效分析;
1)进度绩效分析原则
2)敏捷迭代燃尽图、燃起图
3)偏差分析与趋势分析
4)进度绩效分析报告
5)项目进度调整,变更与处理过程
6)敏捷时间盒子的原理
说明: 本部分内容重点阐述在执行者(团队)看来,怎么做才能够更有利于“交付”,包括快速有效、优先考虑开展工作、整体进度把控、单个活动或模块的进度把控等,都将成为本部分内容的重点,如传统项目的逻辑关系、关键路径等;敏捷项目的发布与迭代、任务板等。
七、项目成本管理(Project Cost Management)
1.规划成本管理;
1)项目立项与成本预估
2)规划成本策略的依据与思路
3)外部环境因素与组织资产的关注
4)财务人员如何介入
5)数据分析技术之:备选方案分析与成本效益分析
6)成本管理计划的主题内容
2.项目成本的估算过程;
1)制定项目成本的基础数据
2)常见项目成本规划估算技术
a)成本类比估算法
b)三点估算技术的应用
c)数据分析技术:储备分析与质量成本
d)决策技术应用
3)成本估算的主体内容与依据
3.制定项目预算的过程;
1)供应商依据
2)商业论证评估与项目章程
3)成本汇总方法
4)数据分析技术之储备分析
5)历史信息审核方法
6)资金限制平衡技术应用
7)项目融资
8)项目成本基准与项目总体预算
4.项目成本控制与整体绩效评价技术;
1)项目资金需求分析
2)项目成本核算过程
a)基于活动的实际成本核算
b)基于工作包/控制账户成本核算
c)基于挣值分析节点的成本核算
3)工作绩效数据应用
4)项目执行期间的成本核算
5)控制成本方法:
a)挣值分析方法应用
b)偏差分析方法应用
c)趋势分析方法应用
d)储备分析方法应用
4)完工尚需绩效指数
5)成本绩效信息
6)成本预测
7)技术偏差的变更处理
说明: 本部分内容重点阐述在批准的项目预算之内,如何开展成本估算、预算、核算、控制的过程。包括项目投资人所关注的,在获得收益的前提下,项目经理和团队应该关注的费用投入如何匹配实际 工作,并关注获得价值的多与少。其中包括对资金不足的绩效监控等。
第四天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
八、项目质量管理全过程(Project Quality Management)
1.项目质量管理核心定义
1)组织质量管理政策与执行驱动关系
2)项目质量管理常见的重要因素和概念
3)企业质量政策与相关标准
4)敏捷质量全过程管控思路
2.规划质量管理;
1)为项目管理拟定合规的管理过程
1)质量管理流程图的设计
2)成本效益分析原则
3)质量成本与产品生命周期
4)测试与评估文件的制定
2)为项目拟定质量管理标准指标
1)矩阵图的使用
2)多标准决策矩阵应用原理
3)质量测量指标的要素
4)逻辑数据模型应用
3)项目质量管理计划与策略指标结果
3.项目质量管理过程与保证过程;
1)什么是质量管理与质量保证(QA)
2)质量管理过程期间的具体做法
1)备选方案应用
2)过程分析与根本原因分析法
3)问题解决与审计过程
4)数据表现常见六个工具
5)常见的质量改进措施与方案
3)质量管理报告的展示
1)管理过程的记录
2)测量指标的记录
4.项目质量控制质量;
1)什么是质量控制(QC)
2)如何开展验收前的测试(检查)
3)控制图的应用
4)测试、产品评估过程
5)质量控制测量指标与偏差分析
6)关于核实的可交付成果
说明: 本部分内容重点阐述如何针对项目管理过程、项目交付产品进行质量把控。对于如何同时关注过程和结果的质量管理,项目管理提供了明确的指导建议。包括制定策略、开展Q A 、Q C 工作等。
九、项目资源管理过程(ProjectResource Management)
1.项目资源管理概念
1)项目人力资源的管控建议
2)项目实物资源的管控建议
3)敏捷人力资源的任命与匹配方式
2.规划项目资源管理;
1)组织结构图OBS应用说明
2)项目组织理论的阐述
3)资源分解结构RBS说明
4)资源管理计划
a)人力资源管理内容
b)实物资源管理内容
要点:规定和描述项目在资源管理和使用期间的各种规则,包括角色与职责,团队章程等。
3.估算项目及活动资源;
1)项目、任务/活动资源的估算说明
2)参与估算的人员说明
3)常见的项目资源估算方法
a)类比、参数估算
b)自下而上的估算
c)备选方案的选择
4)资源估算清单
4.获取项目及活动资源;
1)人力资源的获取方式
a)与职能经理和其他项目经理的谈判原则
b)与猎头公司的谈判原则
2)实物资源的获取方式
a)与供应商的谈判原则
b)与仓库计划部门的谈判原则
3)实物资源与人力资源单据
5.建设项目团队;
1)建设团队的常见方法
2)团队绩效的提升与推动
3)人际关系与团队技能应用
4)培训与激励、鼓励、奖励措施
5)项目经理的能力发挥
6)项目团队成员绩效评价表
7)敏捷团队建设原则
6.管理项目团队;
1)项目团队绩效维系
2)项目冲突管理原理
a)引发冲突的主要原因
b)处理冲突的常见方法
3)敏捷团队管理原则
7.控制项目资源;
1)控制资源的目标
2)资源绩效分析与偏差管理
3)资源使用预测分析
说明: 本部分内容重点阐述传统项目团队、敏捷项目团队的管理方法。由于项目中涉及其他资源,在建设工程或类似项目中,如何包括了实物资源的管理,则需要强化如何对这些资源的管理,包括仓储、物流、合同、采购等,结合采购管理一起思考。
十、项目沟通与人员管理(ProjectCommunication and People Management)
1.识别项目参与人员(相关方)
1)什么时候识别相关方人员
a)客户与用户的角色定义
b)竞争对手的角色与定义
c)供应商与业务伙伴的定义
d)职能部门和资源部门的定义
e)政府、社区说明
2)识别相关方的工具与技术
a)寻找相关方的技术
b)分析相关方的技术
3)相关方登记册的制定
2.规划沟通与人员参与策略;
1)什么是项目沟通
a)理解相关方参与的目的和意义
b)确保信息传递的价值
c)项目沟通与信息交互的原理
2)沟通策略与相关方参与策略
a)相关方选择与项目沟通模型的应用
b)沟通技能、方法与胜任力评估
c)沟通风格评估与选择
3)沟通计划与参与计划
a)项目沟通管理计划的包括内容
b)项目相关方参与计划的包括内容
3.管理沟通与人员参与;
1)项目执行过程的人员参与与引导
2)信息交互与管理过程
3)提高管理沟通过程的最佳方法
a)项目沟通报告发布
b)决策制定
c)演示与反馈能力
4)人员情商
4.监督沟通与人员参与;
1)评估相关方参与的力度
2)评估信息流通的合理性
3)判断项目参与与信息互通的绩效合规性
4)项目参与度评估矩阵的应用
5)人员观察与交谈
说明: 本部分内容重点讨论基于相关方的沟通管理。由于项目的信息传递依赖于“人”,如何识别和判断每个参与者的期望,并对其提供相应的信息交流,从而强调项目沟通管理的重要性。沟通,对于参与项目的人,尤其项目经理而言,需要占比至少7 0 %以上。大多数项目管理者对沟通的理解和应用,可能还存在局限性。
第五天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
十一、项目风险管理(ProjectRisk Management)
1.项目风险管理概念
1)单个风险与整体风险
2)变异性风险与模糊性风险
3)传统与敏捷项目风险特点剖析
2.为项目风险管理拟定策略;
1)制定合理的风险管理流程
2)评估风险管理的角色与职责
3)定义风险分类、影响、概率、承受力说明
3.识别与寻找项目风险;
1)识别项目风险的时机
2)识别风险常见工具与技术
a)访谈与头脑风暴法应用
b)假设条件与制约因素应用
c)SWOT分析原则
d)提示清单(战略框架与RBS应用)
e)VUCA下的敏捷风险原则
3)风险登记册与风险报告
4.实施定性风险分析;
1)风险分析的原则说明
2)风险发生可能性与冲击力说明
3)风险优先级排序原则
4)风险责任人任命原则
5)常见风险排序工具与技术
a)风险数据质量评估
b)风险概率与影响评估
c)概率和影响矩阵
d)气泡图
e)风险分类
6)项目风险登记册的优化
5.实施定量风险分析;
1)项目整体风险评估说明
2)不确定性表现工具
3)敏感性分析原则
4)决策树分析原则
5)项目风险报告优化
6.制定项目风险应对措施;
1)威胁风险应对措施说明
a)上报
b)规避、减轻
c)转移、接受
2)机会风险应对措施说明
a)上报
b)提高、开拓
c)分享、接受
3)整体与单个风险应对措施说明
4)应急应对策略说明
5)多标准决策分析说明
7.项目风险发生与实施应对;
1)风险发生的处理原理
2)风险与问题、经验教训的关联
3)解决问题的重要策略—影响力
8.监督项目风险与绩效评价;
1)工作绩效情况分析
2)项目风险审计
3)风险绩效研讨会
4)风险燃尽图的使用
5)应急储备与管理储备跟踪
说明: 本部分内容重点介绍项目风险的识别、分析、应对、跟进落实等全过程。项目风险管理包括了一个项目全生命周期过程的所有可能不确定性,以及由其带来的各种正负面影响。几乎大多数项目从业者都没有经验或方法来推动风险的跟进与落实,从而导致了大量的事后“救火”行为。这部分内容将向所有参与者说明,风险是可以提前防范,以及事后解决的。
十二、项目采购管理过程(Project Procurement Management)
1.什么是项目采购管理
1)基于实物资源、材料设备的采购说明
2)基于服务、供应商、分包的采购说明
3)集中式与分散式采购说明
4)项目采购管理的核心要素—合同
a)总价合同
b)成本补偿合同
c)工料合同
5)供应商选择流程说明
2.规划采购管理;
1)采购前的准备工作说明
a)潜在供应商审查与评估
b)制定与选择采购流程
c)确定与选择采购合同
2)采购分析与评估说明
a)采购市场调研
b)自制或外购决策分析
c)供应商选择分析
3)采购文档的建立
a)采购管理计划与策略说明
b)招标文件制作与说明
c)采购工作说明书与工作大纲
d)供应商选择分析结果
e)自制或外购决策结果
f)独立成本估算结果
3.实施采购与供应商确认;
1)广告招标公告的发布与说明
2)潜在供应商投标文件分析与评估
3)投标人会议与建议书评价说明
4)供应商谈判原则
5)合同签署确认
4.项目采购控制与供应商绩效评价过程;
1)按照协议履约过程跟进
2)供应商绩效审查
3)供应商成果检查过程
4)供应商流程履约审计过程
5)索赔管理
6)采购绩效报告说明
7)单次采购结束的说明
要点:项目材料、设备、设施采购期间,基于合同的各种绩效评价。
说明: 本部分内容重点介绍如何从项目组织外部获取支持的各种方法。在项目管理领域,采购包括:从外部获取资源的支持,或者从外部获取服务的支持。此时,项目执行组织将以甲方(买方)的身份,向供应商购买各种支持。期间涉及到招标、投标、谈判、签合同、履行承诺、合同争议解决等。
第六、七天:上午9:00-12:00,下午13:00-16:00
1.PMP考试模拟训练题讲解,共计360道。需要提前做完,第六、七天现场讲解(可选部分);