课程介绍:
项目管理不仅在特定的专业领域使用,在非专业领域也会发挥重要价值,比如:在非项目经理和团队协作期间,项目管理应该如何发挥柔性作用,尽可能体现出让所有企业人员都能够使用。包括人力资源、财务、行政、生产领域、营销、销售岗等,他们在处理日常事务时,应该如何把项目管理的思想整合起来。
我们并不需要按照严格的研发或工程思路去看待项目管理,我们可以站在项目管理的另一个视角:科学与艺术,来处理各种事务。
课程目标:
1.在日常工作过程中,我们似乎对所要做的工作充满了迷茫,困惑,甚至胆怯等,这种情况应该怎么办,有什么思路可以突破吗,项目管理会解决目标和执行问题;
2.当一件工作交付到你的手中时,你应该按照什么过程或方法来开展,并能够让这件事得心应手的推动下去?我们不需要想,按照项目管理的思维模式就可以实现;
3.与人相处难?与事相处也难?在职场中,获取生存和挑战的技巧很多,但是科学并大多数人可用的却不多,项目管理能否给予我们一些思考,是否有职场竞技秘诀,拭目以待;
4.项目管理既是一门实实在在的科学,也是一门让职场人学以致用,快速上手的艺术课程,它告诉我们做事的方法,与人相处的道理。
适用对象:
希望通过项目管理方式推动工作的人员,包括项目经理、非项目岗的人员,或者对项目管理学科、其中的管理艺术有了解的人员。销售人员,市场人员,与客户打交道的各种人员;或者公司内部各部门协作、公共关系、非项目专业人员。
课程时间:
2天,6hours/天。
课程大纲
(一)为什么要引入项目管理思想
1.项目管理的发展与起源;
1)历史重大项目事件一览;
2)曼哈顿、阿波罗、PMI的演进;
3)项目管理标准和体系的诞生;
2.项目管理的科学性、艺术性、概念解析;
1)科学性:流程、方法、策略、框架等,都是现成的;
2)艺术性:人、协作、沟通、配合、做好事情,都是可驱动的;
3.人与事,天与地的融合理念;
4.方法、体系、思路、办好事情的秘诀;
1)项目管理有自己的过程;
2)项目管理告诉你应该做哪些事情;
3)项目管理关注了交付与价值;
5.环境因素,组织资产的理解
1)大千世界,如何融入,如何顺应;
2)组织现状,如何协同,如何善用;
说明:本部分内容阐述项目管理在日常工作中的价值,它的发源,现状,未来趋势。以及与当前我们工作的相融合。每个小组或个体,可以实际列举与项目相关的工作,一起探讨他们的特点,寻找一下项目管理的本源。
(二)做一个人人喜欢的负责人
1.什么是项目负责人;
1)组织对项目负责人的定位是什么;
2)画一张胜任力视图,探讨自己的优劣势;
2.项目负责人和团队;
1)谁可以配合项目负责人工作;
2)怎么配合、技巧和方法是什么;
3)项目负责人的权力怎么发挥;
3.成为优秀项目负责人的几个特指;
1)性格特征建议;
2)能力特征建议;
3)专业特征建议;
4.项目负责人应该具备什么能力;
1)了解一些项目管理知识是有必要的;
2)明白做每件事情的意义是有必要的;
3)学会与他人相处的方法是有必要的;
说明:本部分内容重点介绍负责人的特指,在日常工作中,项目负责人,或者某件事情的负责人,她/他应该具备什么样的特指,才能把一件事情做好。我们通过案例,和现场每个人的特点,分析一下,我们应该怎么做。
(三)锁定目标与统筹大局的意识
1.确定所做工作的目标是什么;
1)为什么要做这件事,目的和意义分析;
2)这件事能解决什么问题(识别价值);
3)哪些人将会被牵涉其中,他们的诉求如何评估;
2.学习处理一个完整事件的全过程管理;
1)什么人应该参与,或者能够参与执行;
2)框架、策略怎么制定;
3)谁来负责实现,谁负责监管;
4)从客户和用户角度看待问题;
3.为什么计划赶不上变化;
1)项目变化的原理;
2)渐进明细的思路;
3)计划不是锁定,而是不出圈;
4)用变化的思维应对不变的思维;
4.怎么样拆分工作,有序推进;
1)拆分工作—项目管理WBS非常有价值;
2)确定交付与执行、验收;
5.如何评估已完成工作的好与坏;
1)项目执行四部到位法;
2)持续跟进与评估满意度;
说明:本部分内容通过一个完整的工作事件,向大家介绍如何开始、规划、开展、评价、交付一个工作。我们可以融合项目管理的思想,用具体工作事件来学习项目管理的艺术。
(四)评估工作的有效性和高效性
1.如何开展工作最为有效;
1)建立工作顺序关系;
2)确定最有效的工作时间;
2.基于价值的优先和基于效率的优先;
1)从客户、领导视角看待重要性(做事的换位思考);
2)从做事人员的视角看待问题(仅从做事角度思考);
3.抓住核心;
1)项目管理中的“关键路径”思维;
2)抓大放小,聚焦重心;
4.关注支出与收益;
1)所有工作都有投资回报,如何关注;
2)不要等到结束了再看结论;
5.关注合格性和适用性;
1)关注标准问题;
2)从市场视角看待损耗带来的弊端;
3)问题解决方法;
说明:本部分内容阐述如何从客户、团队、个体的角度,看待把一件事情高效率、有回报的做好,并且能够关注到做事过程的问题,发生问题如何解决等。
(五)凡事有不确定性,提前感知与防范
1.什么是“不确定性”事件;
1)从项目管理视角看待“不确定性”问题;
2)分析不确定带来的利弊;
2.关注不确定性事件的影响和冲击;
1)什么是概率和影响;
2)变异和模糊性问题;
3.给出应对策略的方法;
1)常见的不确定性应对措施;
2)凡事至少两套方案;
3)确保有人愿意面对;
4.发生后的解决方案;
1)不确定性事件的发生;
2)不确定性事件的应对处理;
说明:本部分内容通过另一个视角,来看待项目风险管理,此处用不确定性,更形象的展示了无法控制,不能提前准确预知。开展工作的人,可能不得不以“算命先生”的身份,面对你要做的事情。从项目管理学,这是可以做到的。
(六)软技巧,沟通协作与配合法
1.项目负责人的软技能;
1)高情商的重要性;
2)政治与文化意识的重要性;
3)面对冲突管理;
4)使用谈判技巧(沟通法则之一);
2.学会说话、换位思考
1)积极倾听与表达;
2)换位、深入理解;
3)沟通模型的魅力;
3.学会用自身性格特征创造场景
1)相关方的性格分析;
2)常见人力资源理论应用;
3)常见团队建设法则;
4.学会领导力技巧
1)用领导还是用管理;
2)做人与做事;
说明:本部分内容描述了“人”、“事”、“文化”等内容。项目负责人,或者日常工作中,项目管理的最大艺术特点就在于“软文化驱动”,“资源型驱动”,让项目负责人能够更好的利用这些艺术特点来开展工作。
(七)微实力,凡事皆可用项目管理法
1.什么事情可以作为项目
1)独特、时限、目标、交付导向;
2)人、事、物一体化;
2.如何用项目思维强化职场与生活
1)遇事则立,不预则废;
2)兵马未动,粮草先行;
3)按图索骥,必有收益;
3.凡事皆项目的原理
1)用项目管理思维看待事事皆项目;
2)用项目管理思维处理各种事务;
说明:本部分内容用收尾式方式,描述凡事皆项目,且皆可用项目管理思维来驱动的做法。