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潘德有

项目管理应用与企业实践

潘德有:项目管理培训讲师
项目管理 ISO体系 绩效管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程介绍:

项目管理不仅在特定的专业领域使用,在其他各领域同样发挥着重要价值,比如:在企业一般项目经理和团队协作期间,项目管理应该如何发挥柔性作用,尽可能体现出让所有企业人员都能够使用。包括人力资源、财务、行政、生产领域、营销、销售等职能岗等,他们在处理日常事务时,应该如何把项目管理的思想整合起来。

我们并不需要按照严格的研发或工程思路去看待项目管理,我们可以站在项目管理的另一个视角:科学与艺术,来处理各种事务。

课程目标:

1.在日常工作过程中,我们似乎对所要做的工作充满了迷茫,困惑,甚至胆怯等,这种情况应该怎么办,有什么思路可以突破吗,项目管理会解决目标和执行问题;

2.当一件工作交付到你的手中时,你应该按照什么过程或方法来开展,并能够让这件事得心应手的推动下去?我们不需要想,按照项目管理的思维模式就可以实现;

3.与人相处难?与事相处也难?在职场中,获取生存和挑战的技巧很多,但是科学并大多数人可用的却不多,项目管理能否给予我们一些思考,是否有职场竞技秘诀,拭目以待;

4.项目管理既是一门实实在在的科学,也是一门让职场人学以致用,快速上手的艺术课程,它告诉我们做事的方法,与人相处的道理。

适用对象:

希望通过项目管理方式推动工作的人员,包括项目经理、项目参与人员,或者对项目管理学科、其中的管理艺术有更多期待的人员。销售人员,市场人员,与客户打交道的各种人员;或者公司内部各部门协作、公共关系。

课程时间:

2天,6hours/天。

课程大纲

(一)为什么要引入项目管理思想

1.项目管理的发展与起源;

1)企业项目管理一般应用原则;

2)项目管理标准和体系的诞生;

2.项目管理的科学性、艺术性、概念解析;

1)科学性:流程、方法、策略、框架等,都是现成的;

2)艺术性:人、协作、沟通、配合、做好事情,都是可驱动的;

说明: 本部分内容阐述项目管理在日常工作中的价值,它的发源,现状,未来趋势。以及与当前我们工作的相融合。每个小组或个体,可以实际列举与项目相关的工作,一起探讨他们的特点,寻找一下项目管理的本源。

(二)做一个人人喜欢的负责人

1.什么是项目负责人;

1)组织对项目负责人的定位是什么;

2)画一张胜任力视图,探讨自己的优劣势;

2.项目负责人和团队;

1)谁可以配合项目负责人工作;

2)怎么配合、技巧和方法是什么;

3)项目负责人的权力怎么发挥;

3.成为优秀项目负责人的几个特指;

1)性格特征建议;

2)能力特征建议;

3)专业特征建议;

4.项目负责人应该具备什么能力;

1)了解一些项目管理知识是有必要的;

2)明白做每件事情的意义是有必要的;

3)学会与他人相处的方法是有必要的;

说明: 本部分内容重点介绍负责人的特指,在日常工作中,项目负责人,或者某件事情的负责人,她/他应该具备什么样的特指,才能把一件事情做好。我们通过案例,和现场每个人的特点,分析一下,我们应该怎么做。

(三)锁定目标与统筹大局的意识

1.确定所做工作的目标是什么;

1)为什么要做这件事,目的和意义分析;

2)这件事能解决什么问题(识别价值);

3)哪些人将会被牵涉其中,他们的诉求如何评估;

2.学习处理一个完整事件的全过程管理;

1)什么人应该参与,或者能够参与执行;

2)框架、策略怎么制定;

3)谁来负责实现,谁负责监管;

4)从客户和用户角度看待问题;

3.为什么计划赶不上变化;

1)项目变化的原理;

2)渐进明细的思路;

3)计划不是锁定,而是不出圈;

4)用变化的思维应对不变的思维;

4.怎么样拆分工作,有序推进;

1)拆分工作—项目管理WBS非常有价值;

2)确定交付与执行、验收;

5.如何评估已完成工作的好与坏;

1)项目执行四部到位法;

2)持续跟进与评估满意度;

说明: 本部分内容通过一个完整的工作事件,向大家介绍如何开始、规划、开展、评价、交付一个工作。我们可以融合项目管理的思想,用具体工作事件来学习项目管理的艺术。

(四)评估工作的有效性和高效性

1.如何开展工作最为有效;

1)建立工作顺序关系;

2)确定最有效的工作时间;

2.基于价值的优先和基于效率的优先;

1)从客户、领导视角看待重要性(做事的换位思考);

2)从做事人员的视角看待问题(仅从做事角度思考);

3.抓住核心;

1)项目管理中的“关键路径”思维;

2)抓大放小,聚焦重心;

4.关注支出与收益;

1)所有工作都有投资回报,如何关注;

2)不要等到结束了再看结论;

5.关注合格性和适用性;

1)关注标准问题;

2)从市场视角看待损耗带来的弊端;

3)问题解决方法;

说明: 本部分内容阐述如何从客户、团队、个体的角度,看待把一件事情高效率、有回报的做好,并且能够关注到做事过程的问题,发生问题如何解决等。

(五)凡事有不确定性,提前感知与防范

1.什么是“不确定性”事件;

1)从项目管理视角看待“不确定性”问题;

2)分析不确定带来的利弊;

2.关注不确定性事件的影响和冲击;

1)什么是概率和影响;

2)变异和模糊性问题;

3.给出应对策略的方法;

1)常见的不确定性应对措施;

2)凡事至少两套方案;

3)确保有人愿意面对;

4.发生后的解决方案;

1)不确定性事件的发生;

2)不确定性事件的应对处理;

说明: 本部分内容通过另一个视角,来看待项目风险管理,此处用不确定性,更形象的展示了无法控制,不能提前准确预知。开展工作的人,可能不得不以“算命先生”的身份,面对你要做的事情。从项目管理学,这是可以做到的。

(六)软技巧,沟通协作与配合法

1.项目负责人的软技能;

1)高情商的重要性;

2)政治与文化意识的重要性;

3)面对冲突管理;

4)使用谈判技巧(沟通法则之一);

2.学会说话、换位思考

1)积极倾听与表达;

2)换位、深入理解;

3)沟通模型的魅力;

3.学会用自身性格特征创造场景

1)相关方的性格分析;

2)常见人力资源理论应用;

3)常见团队建设法则;

4.学会领导力技巧

1)用领导还是用管理;

2)做人与做事;

说明: 本部分内容描述了“人”、“事”、“文化”等内容。项目负责人,或者日常工作中,项目管理的最大艺术特点就在于“软文化驱动”,“资源型驱动”,让项目负责人能够更好的利用这些艺术特点来开展工作。

(七)微实力,凡事皆可用项目管理法

1.什么事情可以作为项目

1)独特、时限、目标、交付导向;

2)人、事、物一体化;

2.如何用项目思维强化职场与生活

1)遇事则立,不预则废;

2)兵马未动,粮草先行;

3)按图索骥,必有收益;

3.凡事皆项目的原理

1)用项目管理思维看待事事皆项目;

2)用项目管理思维处理各种事务;

说明: 本部分内容用收尾式方式,描述凡事皆项目,且皆可用项目管理思维来驱动的做法。

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