课程介绍:
项目管理是解决具体问题的重要方法,组织通过项目和项目集来驱动具体事件的落地,以便直接解决问题,或者支持组织运营、战略目标的实现。
项目负责人作为组织委派的个体,通过动用个人技能来完成项目工作。当组织所开展的项目规模和复杂度达到一定程度的时候,领导者和项目经理、项目团队会集体协作。单靠个人很难有效推动项目实现目标。项目管理者和组织都在寻找最好的方法来实现目标的达成,项目和项目集管理,正在以正确的方式帮助组织实现目标。
本课程重点讲解基于工程领域的项目管理,第一部分以美国项目管理协会PMI最新发布的项目管理知识体系为基础,讲解项目管理整体框架和系统方法。第二部分以具体工程项目管理实践为线路,讲解工程项目管理过程规划、控制的具体方法。
课程对象:
高级管理层、工程项目总监、工程项目经理、项目工程师、执行团队成员、PMO及其相关人员等。
课程时间:
2天,6小时/天
主体大纲:
第一部分:项目管理知识
1.项目与项目管理
1)项目与项目管理
基于PMI建设工程项目和管理标准介绍
常见工程项目管理的特点
项目在组织(不同单元)的主要价值
2)产品管理与项目管理
工程项目产品生命周期特征
项目与产品之间的关系
3)项目、项目集与项目组合
PMI建设工程组织级项目管理框架概述
项目组合、项目集、项目之间的价值导向
工程项目集与工程项目的常见情况
4)传统与敏捷项目管理
预测型生命周期在工程项目中的重要应用
混合型方法的不断汲取
5)项目管理五大过程组
项目启动过程组
项目规划过程组
项目执行过程组
项目监控过程组
项目收尾过程组
6)项目管理十大知识领域
典型的项目十大知识领域
五大过程组与知识领域的组合应用
项目管理标准
案例探讨: 根据分组要求,每个小组给出3个项目化工作,一起探讨项目和非项目的管控要点。比如 道路施工与维护,重型设备维修,风力发电等工程领域,哪些更应该以项目的方式进行管理?
2.组织系统与运行环境
1)组织、系统与项目
工程项目事业环境因素
工程项目组织过程资产
项目与组织的动态关系
2)组织职能与结构类型
如何选择最合适的组织结构
常见工程项目组织结构的构建
3)项目管理办公室PMO
PMO的创建与知识积累
PMO的类型与应用场景
4)项目的成功(商业与管理)
衡量项目成功标准的方法
如何有效避免项目失败的方法
案例探讨: 一家位于迪拜的中国企业,在面对当地和整体世界大环境的情况下,如何保持基于项目导向的P MO 来面对客户,在这样的 海外工程项目中,为什么在专业优势明显的情况下却容易出错?
3.项目经理的角色
1)项目经理的定义
项目经理的角色定义
工程项目负责人的要求
2)项目经理的能力框架
技术项目管理特征
领导力特征
战略与商业管理能力
3)项目经理的领导与管理能力
项目经理人际关系与团队技能
项目经理的领导风格与管理风格
权术、权力和办好事情的能力
案例探讨: 老乔是S工程公司的项目总监,走遍千山万水,历经沧桑,为什么反而感觉项目越来越不会管了!在项目立项之初,管理层应该如何授权,项目负责人又应该如何巧妙的获取权力,发挥个人素养?
4.项目选择与发起(针对管理层-可选)
1)项目选择
基于商业效益的项目选择
基于政府导向基础建设的选择
2)项目立项:制定项目章程
3)识别相关方:识别和分析重要相关方
案例探讨: 领导和小王在办公室密会,拍着小王的肩膀说,你去做X X 项目,为什么小王得不到别人的支持,为什么小王举步维艰?在这个案例中,我们需要透析小王的心理,比如他“自认为”的心理是什么······
第二部分:工程项目规划与控制方法
1.工程项目工作范围确认与分析
1)需求分析与工作量确认:
工程场景与文件分析
工程系统交互图、原型法
2)确定工程项目范围说明书
产品范围描述、验收标准定义、交付成果定义、除外责任说明
3)创建WBS的方法
项目工作分解
滚动式规划方法
案例分析: K 公司道路施工建设项目工作分解结构案例分享。从甲方和乙方、监理单位等不同的视角,判断项目交付框架,并给出可供衡量的交付工作包,这如何做到?
2.工程项目进度计划的设计理念
1)定义执行活动
2)排列活动顺序
紧前关系绘图法
确定依赖关系
3)估算活动持续时间
类比估算
参数估算
三点估算
自下而上估算
4)整合与项目进度控制过程
关键路径法
资源优化
提前量与滞后量
进度压缩
里程碑视图、甘特图、进度网络图
案例探讨: 在一个环保项目中,污水处理 工程进度总是延误,业主和施工方的困扰如何解决?在面对甲方催促,周边环境不允许继续的情况下,进度压缩技术要考虑什么?赶工还是快速跟进,各自的优缺点如何规避?
3.成本规划与预算制定的思路
1)估算项目成本
2)制定项目预算
案例探讨: 项目经理要不要“认真”的关注成本呢?公司领导对项目经理在成本方面的要去又是什么,看Z公司P MO 总监的说法。
4.工程项目质量规划与控制
流程图的使用
矩阵图与思维导图
测试与检查规划
控制图
案例探讨: 工程质量管理中,如何有效界定 QA 和Q C ?项目经理和施工人员怎么管理质量?某煤炭企业的新思路。在常见的质量管控过程中,传统的7 QC 能否发挥该有的价值呢?我们现场拭目以待。
5.工程项目风险管理要素
1)识别项目风险
核对单的使用、SWOT分析、提示清单
2)分析项目风险
概率与影响评估及矩阵
风险分类
3)制定风险应对措施
威胁与机会应对策略
应急应对策略
案例探讨: 根本不知道如何识别和分析风险?工程项目的稳定性也潜藏着巨大的威胁/机会,某建筑工程爆破项目施工期间的风险如何识别,我们现场结合视频案例一起分享,讨论,给出解决方案。
6.工程资源评估与估算
1)人力资源规划与评估
2)实物资源规划与评估
3)资源使用及有效控制方法
7.工程项目采购管理要素
1)制定分包商选择方法
采购策略
招投标说明
2)工程合同选择与注意事项
条款和条件履约
替代争议解决
8.项目整体绩效控制的方法
1)制定工程管控仪表盘
2)项目绩效报告
3)工程项目挣值管理
4)项目整体变更控制
案例探讨: 施工进行到一般,业主和投资方决定改变思路,如何应对这种突入起来的变化?变化流程应该如何设计?
9.监督项目相关方参与与相关方沟通
1)沟通方法
2)沟通技术
3)沟通技能
4)相关方参与决策矩阵的使用
案例探讨: 在面对诸多沟通方法和技术支持下,是否还要考虑有针对性的沟通模式,如何与干系人建立明确的沟通风格,通过一项龙舟比赛项目实践,讨论如何沟通,沟通的重要性。