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任兰兰

悦人悦己的职场沟通

任兰兰:商务礼仪培训讲师
商务礼仪 培训管理 健康养生
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程对象:服务岗位、企业职员、对沟通礼仪知识有需求的职场人士

课程背景:

1.所谓“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”

2.有些人的语言只是信息本身

3.有些人的语言是一种为达目的的技术

4.而有一些人的语言则是让人如沐春风的艺术

员工作为一个团队最核心、最具竞争力的组成部分,是企业发展的关键因素。企业是否拥有高素质的员工、员工能否在与同事、上级、下属、客户等多维度之间良好的沟通协作,非常考验企业的管理能力,同时也在向外界展示企业的形象和水平。

本课程根据培训需求进行针对性等设计,以沟通礼仪为核心。课程内容包括职业素养与服务意识、服务语言与表达能力等多模块框架,可以通过线上+线下结合。

培训形式多样化:视频直播互动讲授知识点、现场讲授、图片纠错、示范演练、案例分析、角色模拟、游戏互动等多种形式展开,让学员在轻松愉快的氛围中,将场景化进行规范讲解和演练。

课程收益:

1.能够明晰职场语言的规范与禁忌

2.懂得与上下级、平级、客户等多维度职场用语规范

3.掌握向上级汇报的语言规范

4.能够掌握三种职场矛盾和冲突处理技巧

课程大纲:

第一模块:悦人悦己职场沟通

一、沟通的定义与影响沟通的因素

1、沟通的定义与作用

2、有效的沟通形式

3、沟通的障碍

1)主观偏差

2)天生障碍

3)时间不足

4)环境干扰

5)急于表达

二、沟通的方式

1、语言类

2、非语言类

3、有效沟通的态度:

1)建立积极的沟通态度

2)情绪控制与沟通

3)营造良好的沟通氛围

4、选择合适的沟通渠道

1)最理想的沟通:面对面

2)最有效的沟通:电话、视频

3)最利于信息确认的沟通:邮件

4)最便捷的沟通:微信

三、沟通与表达的行为训练

1、看:眼观六路耳听八方

1)看场合

2)看情形

3)看对象

4)看状态

2、听:听得懂才能说的清

1)倾听的姿态和回应方式

2)倾听时应该准备的“道具”

3、问:如何快速通过询问达到目的

1)开放式&封闭式

2)如何从“问”中发现需求和问题

3)错误的询问方式

4)职场中,那些该问的&不能随便问的

4、说:投其所好的表达方式

1)确保信息表达完整

2)避免过多的专业术语(不说对方听不懂的话)

3)先说别人想听的,再说自己想说的

4)明确立场、换位思考

5)及时反馈、有效反馈

5、用心的赞美:发现美、礼貌请教、结合感受

6、走心的幽默:出其不意、良苦用心

7、非言语沟通表达技巧

1)身体语言的秘密(表情、眼神、手势、站姿、坐姿,这些肢体语言隐藏的秘密)

2)人际沟通空间启示(私密空间、理性空间、未知空间、情感空间)

8、凸显涵养的表达方式

1)语态:发音、语音、语气、语调训练

2)称呼:职务、职业、职称、性别等不同类型的称呼礼仪

3)问候:问候与寒暄,是人际交往中常常被忽视的重点

4)赞美:真情实感的赞美方式与方法

9、声台形表(声音、台词、形体、表现与表达)

【游戏互动】普通话大挑战

10、像专业演员一样要求自己“声台形表”、“7力4感”

1)敏锐而又细致的观察力

2)积极而又稳定的注意力

3)丰富而又活跃的想象力

4)敏锐而又真挚的感受力

5)真实准确的判断思考力

6)灵敏而又细腻的适应力

7)鲜明形体与语言表现力

8)真实感、形象感、幽默感、节奏感

四、汇报、联络、商量

1、汇报的对象和时机

2、5W1H法则

3、PREP法则:让对方接受自己的观点

4、与上级沟通的关键要素

向上请示、汇报沟通要点

5、与平级沟通的关键要素

1)如何平级有效沟通

2)跨部门沟通的要点

6、与下属沟通的关键要素

7、与客户沟通的关键要素

五、讨论&互动&案例

1、案例分析【电话沟通】:cici转接linda电话的乌龙事件

2、案例分析【邮件沟通】:识别邮件中的要点有哪些?

3、案例分析【当面沟通】:如何向领导请假?

六、冲突、投诉应对与处理技巧

1、服务对象为和会投诉?

1)因为处理结果与期望值产生落差

2)因为遭遇困难而无法及时解决

3)因为客人认为自己已经遭到损失

4)因为客人心理层面的一些因素

2、投诉者心理分析

1)尊重的心理

2)发泄的心理

3)补偿的心理

4)避责任的心理

5)极端敌视的心理

3、我们为什么要认真处理投诉

1)可以指出或暴露我们服务的缺陷

2)投诉是客人提供再次服务的机会

3)处理妥当会得到客人长期稳定的信赖

4)可以提高处理人员的工作能力

4、平息投诉者愤怒的禁止行为

1)与投诉者摆事实讲道理或辩论

2)告知投诉者:这是常有的事

3)推卸责任或转嫁责任

4)使用过多的专用术语

5)一味道歉或盲目承诺

第二模块:新时代互联网沟通要点

一、电话&邮件

1、电话

1)「接电话前期准备」

停止一切不必要的动作

减少环境干扰

保持端正的体态

2)「接听电话」

① 三声之内接听

② 自报家门、主动问候

③ 调整语速语调让对方感到舒适

④ 表达完整、逻辑清晰

⑤ 说对方听得懂的专业术语

2、邮件

1)文件规范

2)主题明确

3)称呼与问候

4)邮件正文

5)附件填写规范

6)落款、签名、日期书写规范

7)转发、CC、回复规范

二、微信沟通工作注意事项

1、群聊,你有哪些要吐槽?

1)注意时间

2)注意长度

3)注意内容

2、私信(一对一)需要注意什么

1)如何加微信?

2)扫一扫,谁先来?

3)微信语言文字规范与技巧

4)微信文字书写规范与邮件的区别

3、朋友圈

1)要不要分组?

2)要不要“三天可见”

3)发一些什么内容更好?

4)可以在朋友圈吐槽吗?

5)当今社会甩不开的“微信”

6)认知:当今社会主流社交工具

7)微信交流反感度调查!

4、视频会议工作注意事项

1)会议预约与发送邀请

2)接收会议与准备

3)音频与视频会议的准备与区别

4)会议中需要注意的重点

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