课程对象:服务岗位、企业职员、对沟通礼仪知识有需求的职场人士
课程背景:
1.所谓“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”
2.有些人的语言只是信息本身
3.有些人的语言是一种为达目的的技术
4.而有一些人的语言则是让人如沐春风的艺术
员工作为一个团队最核心、最具竞争力的组成部分,是企业发展的关键因素。企业是否拥有高素质的员工、员工能否在与同事、上级、下属、客户等多维度之间良好的沟通协作,非常考验企业的管理能力,同时也在向外界展示企业的形象和水平。
本课程根据培训需求进行针对性等设计,以沟通礼仪为核心。课程内容包括职业素养与服务意识、服务语言与表达能力等多模块框架,可以通过线上+线下结合。
培训形式多样化:视频直播互动讲授知识点、现场讲授、图片纠错、示范演练、案例分析、角色模拟、游戏互动等多种形式展开,让学员在轻松愉快的氛围中,将场景化进行规范讲解和演练。
课程收益:
1.能够明晰职场语言的规范与禁忌
2.懂得与上下级、平级、客户等多维度职场用语规范
3.掌握向上级汇报的语言规范
4.能够掌握三种职场矛盾和冲突处理技巧
课程大纲:
第一模块:悦人悦己职场沟通
一、沟通的定义与影响沟通的因素
1、沟通的定义与作用
2、有效的沟通形式
3、沟通的障碍
1)主观偏差
2)天生障碍
3)时间不足
4)环境干扰
5)急于表达
二、沟通的方式
1、语言类
2、非语言类
3、有效沟通的态度:
1)建立积极的沟通态度
2)情绪控制与沟通
3)营造良好的沟通氛围
4、选择合适的沟通渠道
1)最理想的沟通:面对面
2)最有效的沟通:电话、视频
3)最利于信息确认的沟通:邮件
4)最便捷的沟通:微信
三、沟通与表达的行为训练
1、看:眼观六路耳听八方
1)看场合
2)看情形
3)看对象
4)看状态
2、听:听得懂才能说的清
1)倾听的姿态和回应方式
2)倾听时应该准备的“道具”
3、问:如何快速通过询问达到目的
1)开放式&封闭式
2)如何从“问”中发现需求和问题
3)错误的询问方式
4)职场中,那些该问的&不能随便问的
4、说:投其所好的表达方式
1)确保信息表达完整
2)避免过多的专业术语(不说对方听不懂的话)
3)先说别人想听的,再说自己想说的
4)明确立场、换位思考
5)及时反馈、有效反馈
5、用心的赞美:发现美、礼貌请教、结合感受
6、走心的幽默:出其不意、良苦用心
7、非言语沟通表达技巧
1)身体语言的秘密(表情、眼神、手势、站姿、坐姿,这些肢体语言隐藏的秘密)
2)人际沟通空间启示(私密空间、理性空间、未知空间、情感空间)
8、凸显涵养的表达方式
1)语态:发音、语音、语气、语调训练
2)称呼:职务、职业、职称、性别等不同类型的称呼礼仪
3)问候:问候与寒暄,是人际交往中常常被忽视的重点
4)赞美:真情实感的赞美方式与方法
9、声台形表(声音、台词、形体、表现与表达)
【游戏互动】普通话大挑战
10、像专业演员一样要求自己“声台形表”、“7力4感”
1)敏锐而又细致的观察力
2)积极而又稳定的注意力
3)丰富而又活跃的想象力
4)敏锐而又真挚的感受力
5)真实准确的判断思考力
6)灵敏而又细腻的适应力
7)鲜明形体与语言表现力
8)真实感、形象感、幽默感、节奏感
四、汇报、联络、商量
1、汇报的对象和时机
2、5W1H法则
3、PREP法则:让对方接受自己的观点
4、与上级沟通的关键要素
向上请示、汇报沟通要点
5、与平级沟通的关键要素
1)如何平级有效沟通
2)跨部门沟通的要点
6、与下属沟通的关键要素
7、与客户沟通的关键要素
五、讨论&互动&案例
1、案例分析【电话沟通】:cici转接linda电话的乌龙事件
2、案例分析【邮件沟通】:识别邮件中的要点有哪些?
3、案例分析【当面沟通】:如何向领导请假?
六、冲突、投诉应对与处理技巧
1、服务对象为和会投诉?
1)因为处理结果与期望值产生落差
2)因为遭遇困难而无法及时解决
3)因为客人认为自己已经遭到损失
4)因为客人心理层面的一些因素
2、投诉者心理分析
1)尊重的心理
2)发泄的心理
3)补偿的心理
4)避责任的心理
5)极端敌视的心理
3、我们为什么要认真处理投诉
1)可以指出或暴露我们服务的缺陷
2)投诉是客人提供再次服务的机会
3)处理妥当会得到客人长期稳定的信赖
4)可以提高处理人员的工作能力
4、平息投诉者愤怒的禁止行为
1)与投诉者摆事实讲道理或辩论
2)告知投诉者:这是常有的事
3)推卸责任或转嫁责任
4)使用过多的专用术语
5)一味道歉或盲目承诺
第二模块:新时代互联网沟通要点
一、电话&邮件
1、电话
1)「接电话前期准备」
停止一切不必要的动作
减少环境干扰
保持端正的体态
2)「接听电话」
① 三声之内接听
② 自报家门、主动问候
③ 调整语速语调让对方感到舒适
④ 表达完整、逻辑清晰
⑤ 说对方听得懂的专业术语
2、邮件
1)文件规范
2)主题明确
3)称呼与问候
4)邮件正文
5)附件填写规范
6)落款、签名、日期书写规范
7)转发、CC、回复规范
二、微信沟通工作注意事项
1、群聊,你有哪些要吐槽?
1)注意时间
2)注意长度
3)注意内容
2、私信(一对一)需要注意什么
1)如何加微信?
2)扫一扫,谁先来?
3)微信语言文字规范与技巧
4)微信文字书写规范与邮件的区别
3、朋友圈
1)要不要分组?
2)要不要“三天可见”
3)发一些什么内容更好?
4)可以在朋友圈吐槽吗?
5)当今社会甩不开的“微信”
6)认知:当今社会主流社交工具
7)微信交流反感度调查!
4、视频会议工作注意事项
1)会议预约与发送邀请
2)接收会议与准备
3)音频与视频会议的准备与区别
4)会议中需要注意的重点
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