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闫伟

高效能时间管理

闫伟:中高层管理培训讲师
中高层管理 管理技能 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲



【课程背景】
“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?!太多的工作该如何安排? 工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情??面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?
【课程目标】
通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职业人士。
构建管理语言、管理思想,以提高其本人及部门绩效,达成个人目标与组织目标。
【课程特色】
系统:课程涵盖了高效能时间管理的四大模块。
实战:情景案例 + 实操工具和方法,模拟场景即可体验;
易懂:深奥的道理寓于简单的描述、讲授之中,一听就明白;
易用:易于复制,立竿见影。
【授课方式】
现场体验教学+实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华
【授课对象】
企业各层级管理人员,及有待于提升为管理人员的后备干部。
【课时安排】
2天共12课时(可根据企业具体需求调整内容与课时)。
【课程大纲】
一、时间管理的基本认知
l 什么是时间
引言:非洲草原上生与死的角逐
时间的意义
时间运用的种类
时间分配的方式
时间价值说
l 什么是时间管理
时间管理的概念
时间管理的益处
第一代时间管理
第二代时间管理
第三代时间管理
第四代时间管理
l 第四代时间管理
以人为本的第四代时间管理
第四代时间管理的要素与核心
人生的需求与能力
现代时间管理强调自然法则
l 时间管理的心态
如何进行心理建设
运用时间时应注意的层面
二、时间管理的有效途径
l 时间管理的误区
工作缺乏计划
组织工作不当
时间控制不够
整理整顿不足
进取意识不强
l 时间管理的六项基本原则
明确目标
有计划、有组织地进行工作
分清工作的轻重缓急
合理地分配时间
与别人的时间取得协作
制定规则、遵守纪律
l 优先计划管理
什么样的事情是你优先选择做的
帕雷托原则( 80/20法则)的运用
四象限工作原理:重要与紧急
偏重第一类事务的结果与分析
偏重第二类事务的结果与分析
偏重第三类事务的结果与分析
偏重第四类事务的结果与分析
l 养成好的工作习惯
习惯是命运的舵手
你是否有以下的不良习惯
时间管理中的24个好习惯
改变是最大的赢家
三、浪费时间的因素与解决方法
l浪费时间的内在因素的解决方法
浪费时间的内在因素
危机应付的解决方法
计划欠妥的解决方法
贪求过多的解决方法
条理不清的解决方法
欠缺自律的解决方法
无力拒绝的解决方法
做事拖延的解决方法
l浪费时间的外在因素的解决方法
浪费时间的外在因素
电话干扰的解决方法
不速之客的解决方法
用人不当的解决方法
社交困难的解决方法
权责混淆的解决方法
进度失控的解决方法
资料不全的解决方法
会议耽搁的解决方法
文件复杂的解决方法
工作搁置的解决方法
四、时间管理的常规问题与突围措施
l问题一:拖延
拖延的现象与原因分析
l措施:反应迅速,立即行动
立即行动,请勿拖延
职责所在,请勿推辞
关注细节,一丝不苟
l问题二:我行我素,缺乏执行
执行危机—经理人的价值观偏离
l措施:绝对服从,高效执行
做一个执行力强的人
如何化繁为简
服从的原则:凡是正式决定都是对的
如何有效培养员工的服从性
l问题三:缺乏检查,忽视督导
案例:不检查的结果
l措施:勤于检查,重视督导
有效跟进—走动式管理
有效检查的原则与步骤
如何实施有效的督导
l问题四:事必躬亲
事必躬亲的原因分析
l措施:学会授权,解放自己
为什么要授权
授权的类型
授权的原则
授权的步骤与方法

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