《时间管理与会议管理》课程大纲
课程背景:
作为管理者每天都要处理各种各样的事件,忙碌了一天下来,才发现最重要的事情还没有开始做,只能加班到深夜才能把任务完成,是什么偷走了我们的时间,如何避免长时间的加班呢?学习时间管理可以使人有成就感。避免拖延症,加强日程管理能力和执行力,养成科学的工作习惯。让企业提高工作效率,让管理者有充分的个人休闲时间。
其次管理者的日常工作避免不了会议,很多会议因为缺乏会议规划。目标及主题不明确导致会议沟通效率低。会议无决议,有决议又没有对会议任务结果跟踪。任务执行结果无人关注,出现决议最终无落实状况。久而久之,员工不重视会议,也不愿意参与会议。如何让会议成为能真正汇集众人智慧,解决企业真实问题的工具,是管理者急需思考的问题。
本次课程聚焦于管理者的日常工作安排,聚焦于企业真实问题的解决。通过本次课程的学习,可以熟练掌握时间管理和会议管理的基本方式与流程。提升管理者和团队的工作效率。增强管理者的成就感和幸福感。
1.为什么要召开会议?
会议的目的
会议的类型和规模
有效会议的几个必备要素
2.有效的会议
为什么有的会议会失败?
如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言,
喧宾夺主, 会议无结果, 会后不了了之……等)
喧宾夺主, 会议无结果, 会后不了了之……等)
有效会议的程序
成功的会议必备的条件
3.会议议程
会议前准备(含会议资料、文件、座位安排、会场安排等)
如何主持会议与出席会议
开放式沟通和与会者的意见交换技巧
有效控制会场气氛
会议的时间控制,及时结束会议
4.会议纪要与会议结果跟进
会议记录的技巧
会议结果跟进的技巧
5.时间管理的概念
时间的运用
时间的“偷窃者”辨识
6.时间管理法则
重要人清单法则
任务优先权法则
.时间单元模块法则
7. 时间管理的六项基本原则
明确目标
有计划、有组织地进行工作
分清工作的轻重缓急
合理地分配时间
与别人的时间取得协作
制定规则、遵守纪律