课程介绍:
一个完整的项目,需要从客户、发起人、执行团队等诸多干系人视角来看待。其最重要的观点是,客户如何从可验收的角度看问题,管理层如何从可管控的角度看问题,而执行者则如何看到他们能够完成交付成果的最小颗粒度在哪里。
项目工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是将项目可交付成果和项目管理工作分解成较小、更易于管理的组件的一种方法。这种方法通过结构化方式,100%的展现了一个项目需要包括和开展的工作内容,是所有项目管理的核心。
本课程将通过引用建设工程项目、新产品开发项目、系统集成项目等(任何类型的项目)来实际演练工作分解结构的全过程。
组织和个人面临的挑战:
1.项目管理团队对项目结构的划分不清楚,对项目“阶段”的理解存在误区;
2.客户和项目管理团队对于如何有序,阶段性交付项目成果存在误区;
3.高级管理层,重要干系人对项目阶段、交付成果的管控维度识别不清,存在偏差;
4.项目执行团队在开展具体工作时,对于交付的工作模块难以理解,执行对象不清楚;
5.在责任分配,滚动式规划,项目完整性方面,各干系人对项目认知存在不确定性。
学习收获:
1.通过一个完整的项目,充分理解项目工作分解结构的各种概念和定义;
2.对不同行业项目工作分解结构的做法能够理解,并会使用不同做法;
3.掌握在预测型做法,适应型做法,总包或分包做法中WBS的用法;
4.能够将WBS的应用与项目管理其他各过程融合,比如进度、成本、职责等。
适用对象:
项目总监、项目经理、项目集经理、敏捷项目经理、产品负责人、需求工程师、商业分析师、开发团队、项目管理团队、对项目需求管理有进一步了解和学习的实践者。
课程时间:
1-2天,6hours/天。企业可以根据自己的情况,选择课程时间。
课程主题部分(大纲)
1.项目管理与WBS的定义与说明
1)项目和项目管理全过程概述
2)项目工作分解结构(WBS)在项目过程中的定位
3)WBS的历史发展与未来演变
4)不同行业和领域对WBS的定义
5)传统与敏捷项目WBS的分级特点
案例说明: 这一部分介绍项目管理中W BS 的来源,国际通用的定义,以及与项目相关的其他项目化工作对W BS 的理解与应用。同时对于不同行业的W BS 定义进行说明,如某公司A新产品开发项目的W BS 定义是什么样的,另一家基础建设工程项目的W BS 又是如何定义的。
2.项目章程发布与重要交付节点
1)项目确认与负责人任命
2)项目重要交付成果确认
3)项目章程发布的重要性
4)项目章程与WBS之间的关系
案例说明: 在项目章程发布的过程中,发起人、客户、重要干系人、项目经理等,会确定项目进展过程中的重要交付成果,这些成果可能和W BS 中的控制账户具有同节点特征。项目负责人应该如何管理和应用这些节点,需要提前知道。
3.项目规划过程与工作分解结构定义
1)制定项目管理计划过程
2)WBS所在过程与领域探讨
3)WBS能够为项目管理带来什么
4)WBS与活动:即交付与执行的不同
5)WBS与进度计划(进度网络图、责任分配等)的不同
6)WBS与OBS、RBS等层级图的关系
7)敏捷WBS:史诗故事到用户故事、迭代的思维
案例说明: 大部分企业在开展项目管理工作时(尤其是短平快的项目),可能不使用(没习惯,不知如何用,觉得麻烦或没必要等)W BS 。但是我们需要知道,使用和不使用W BS 的利弊有哪些,W BS 从管理角度,给项目带来哪些竞争力和好处,这个是需要知道的。这一节引入一款自行车的研发事例,分析在不用和使用W BS 情况下哪个更明确。
4.项目人员与WBS的应用关系
1)高级管理层(发起人、PMO等)对WBS的认知与关注点;
2)客户视角下的WBS认知与关注点;
3)项目经理与执行团队对WBS的认知与关注;
4)外部供应商、合作方、总分包对WBS的关注点;
5)WBS编制的重要参与者和参与内容;
案例说明: 由于W BS 编制和应用都围绕“人”,所以必须弄清楚每个不同的干系人对W BS 的关注。这里通过一个建设工程项目(道路施工)来探讨政府、总包、分包、执行者、管理层从不同视角进行关注的案例。
5.开始创建一个项目的WBS全过程
1)确定项目设置WBS层级、WBS标识及编码
2)确定项目WBS组件和WBS要素
3)确定WBS组件类型定义与说明
4)分析与确定工作分解组件:控制账户、规划包、工作包
5)过程创建方法与步骤
a)识别和分析可交付成果及相关工作;
b)确定 WBS 的结构和编排方法;
c)自上而下逐层细化分解;
d)为 WBS 组成部分制定和分配标识编码;
e)核实可交付成果分解的程度是否恰当。
6)常见各领域项目工作分解中的WBS组件
案例说明: 通过一个完整的项目,开始按照W BS 开发方法,进行过程创建。按照流程确认每个节点需要开发的工作内容。这部分内容借鉴P MI 发布的《W BS 应用实践标准》的流程。
6.确定WBS属性与原理
1)项目WBS中字段、属性、特征说明
2)为项目WBS组件命名
3)WBS的100%规则
4)WBS划分事件建议和观点
5)WBS词典的建立与作用
案例说明: W BS 在创建的过程中,每个节点(组件)都有明确的属性说明。包括隶属关系、编码、所含资源、估算、假设、风险、责任人等,都需要在W BS 词典中进行定义。同时,W BS 也需要满足一系列的原则,比如父子关系,包含原则,拆分到哪种程度的原则等。
7.创建WBS过程中的重要实践点
1)WBS最佳实践流程步骤内容
2)创建WBS的常见方法推荐
3)WBS不同层级创建说明
4)WBS展示方式说明
5)创建WBS的工具与技术
6)WBS模板、标准说明
案例说明: W BS 的创建是需要确保效果和效率的,同时要确保使用哪些工具与技术来创建,比如“分解”技术,以及渐进明细的技术等。本部分通过一款新产品开发项目的W BS 开发过程,来明确用哪些方法创建W BS 是比较合适的。
8.WBS与项目绩效测量基准及绩效考核
1)WBS与项目范围管理之间的关系
2)WBS与项目进度管理之间的关系
3)WBS与项目成本管理之间的关系
4)WBS与绩效测量基准的对应关系
5)WBS在挣值分析中的重要作用
案例说明: W BS 确定的控制账户、工作包。在项目绩效评价中扮演重要角色,虽然传统意义上W BS 隶属于范围管理,但是它与进度和成本紧密相关。同时在对项目特定节点的绩效考核中,W BS 也发挥了重要作用,如挣值分析技术的应用。
9.WBS与其他项目管理领域的交互过程
1)如何将WBS应用于沟通管理
2)如何将WBS应用于风险管理
3)如何将WBS应用于采购管理
4)如何将WBS应用于资源管理
5)如何将WBS应用于质量管理
6)如何将WBS应用于干系人管理
7)如何将WBS应用与HSSE管理
8)如何将WBS应用于敏捷项目
案例说明: W BS 本身不具有独立性,它需要和其他知识领域融合。这种融合可能带来其他领域的变化,或者反作用于W BS 的制定。比如在项目的每个W BS 的组件开始时,都可能充满了高不确定性,这种风险要评估,并识别和分析应对措施等。