金字塔原理的思维表达与呈现一、 课程说明
在工作中与领导、同事、下属或客户沟通时,您是否感到相互理解很难?
我已经说得很明白、写得很清楚了,可别人为什么总是不理解我的苦心呢?
工作兢兢业业、尽心尽力,可是完成的报告和商务方案,却得不到领导或他人的认可,您是不是在为此苦恼?
好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?
辛辛苦苦干了一年,可写年度总结时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?
遇到问题,不知如何下手分析,最后拍脑袋决定草草了事……
学习结构化表达与呈现课程,可以有效帮助您解决上述困境!本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的表达与呈现的习惯。二、 课程目标
提高结构化思维能力,提高思考质量
与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏
学会解决问题及决策的科学方法
从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作
掌握Word及PPT呈现技巧,提高表现及演示能力三、 课程时间
1天(6H)四、 课程大纲(一) 高屋建瓴-依据原则建结构
结构化思维的威力
结构化思维优势及难点
为什么要选择金字塔
结构化思维整体架构图
结构化接收信息的三个步骤(二) 以终为始-锁定目标选主题
结构化表达要领
结构化表达顺序
主题必须与目标一致
主题命名三个标准
实战演练:如何吸引受众眼球(三) 画龙点睛-序言结构讲故事
序言的结构
序言标准结构及变化
序言的常见模式
关键句要点的引言
写好序言的三个原则
实战演练:如何设计好的开场(四) 胸有成竹-纵向结构分层次
纵向结构关系
–演绎论证-让说服更有力
–归纳论证-让要点更清晰
自上而下结构思维三步骤
自下而上结构思维三步骤
MECE法则:独立穷尽
实战演练:如何做到条理清晰(通知、通报、报告、请示写作技巧)(五) 逻辑严谨-横向结构排顺序
横向结构关系
排列逻辑顺序
–演绎顺序
–程度顺序
–时间顺序
–空间顺序
二种常用的排序方法
识别、调整不适当的分组
实战演练:如何做到逻辑严谨(函、会议纪要、工作总结写作技巧)(六) 出神入化-提炼思想做升华
避免使用“缺乏思想”的句子
如何提炼概括性思想
如何概括行动性思想
如何概括描述性思想
提炼中心思想四要素
实战演练:如何赋内容以灵魂(七) 雕梁画栋-专业生动来呈现1. 如何用word呈现
用“大纲”视图简化文稿结构的处理
用“样式表”规范各级标题的格式
用“模板”统一同类文稿的版式风格
目录的制作2. 如何用PPT呈现形成故事梗概
文本幻灯片制作
图表幻灯片制作
化文为图的技巧
实战演练:如何让呈现更精彩