《岗位设计与分析》
张媛
课程背景
在企业的日常运营中,我们经常会有这样的疑问:为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?为什么会有工作没人去做,贻误战机?为什么招聘的员工,会常常不符合要求?为什么不能完成客观的绩效考核,勤无奖懒无罚?为什么公司付出了巨大的薪资总额,而员工仍是抱怨工资太低、福利太少?这些问题和现象很大部分原因是出在了岗位设计与分析上。岗位设计与分析是企业人力资源管理的基础,基础没有打牢,就会直接影响到日常管理的方方面面。
《岗位设计与分析》是专门面向人力资源岗位人员而开发的实操性课程,不仅系统讲解岗位设计与分析的原理与方法,还将结合案例、实操传授岗位说明书的编写方法,能够有效提升人力资源岗位人员提升专业技能。
课程受益
l掌握企业战略与组织架构、工作岗位之间的关系
l掌握组织架构的形式与优缺点
l掌握岗位设计的方法
l掌握岗位分析的流程和方法
l掌握岗位说明书的编写方法
培训对象及课时
l人力资源专业从业者
l1天
授课方式
l课程讲授+案例研讨+现场实操+小组讨论
课堂要求
l分组研讨,按4-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
l准备白板纸每个小组至少需要4张,A4纸若干张;
l准备彩色白板笔,尽量达到每组使用一种颜色;
l宽胶带、双面胶每个小组1个。
课程纲要
第一单元:战略性人力资源管理概况
l小组讨论:岗位从哪里来?
l案例分析:企业战略与组织架构的关系
l案例分析:组织架构的形状与优缺点
l案例分析:组织架构与工作岗位之间的关系
l案例分析:战略性人力资源管理导图
l岗位设计与分析人力资源管理的核心与基础
第二单元:岗位设计实操
l从战略角度设计岗位
案例分析:从战略到岗位的分解方法
现场实操:岗位设计练习
l从流程角度设计岗位
案例分析:从流程到岗位的设计方法
现场被扣:岗位设计练习
第三单元:岗位分析实操
l什么是岗位分析?
岗位分析是体检,岗位说明书是体检报告
l案例研讨:烦恼的李经理
l岗位分析的作用
落实组织职责
支持实现组织目标
界定职责
l岗位分析的原则
针对“职务”,而非针对“人”
着重“应该”,而非“目前正在”做的
分析职务的职责,而非职务的明细
l小组讨论:岗位分析的主体是谁?如何分工?
l岗位分析流程之前期准备
成立分析小组,明确流程、方法及工作安排
了解企业的战略、组织、流程
宣传、告知、讲解
选择信息来源
l岗位分析流程之收集资料
资料收集的内容
从组织流程入手
从现有职务入手
资料收集四大方式
l现场实操:资料收集
l案例研讨:标准岗位说明书模版
l如何进行岗位描述
岗位描述的四个流程
岗位描述的方法
1、岗位基本情况的编写
2、 岗位目的的编写
3、 组织关系的编写
4、 职责条目的编写
5、 任职资格的编写
6、 其他要素的编写
l现场实操:某岗位的岗位说明书编写
l岗位描述的注意事项
第四单元:课程总结与学员答疑