课程目标
理解时间管理的内涵及价值,并积极有效的提升效率达成;
掌握时间管理的技巧和方法,从而选择高效的工作模式;
掌握计划管理的模型、原则与策略;
帮助学员建立良好时间管理的习惯
培养现任和潜在高效职场工作者,使其无论在能力还是品格方面都堪称表率
培训方式
讨论互动+案例分析+情景模拟+讲师示范
课程时间: 12小时(2天)
主讲老师: 马媛导师
培训对象: 职场人士
课程大纲
导入: 时间管理测试和启发引导
模块一、时间管理与高效工作:破冰参与、重点关注
一、破冰活动(小组建立及规则确定)
二、职场中影响组织高效的因素分析(全员参与)
三、我们的关注点在哪里
(小组讨论部分:日常自我管理的方法)
模块二、时间管理与高效工作:高效工作、克服拖延
一、如何安排好日常的工作(讲解部分)
1、记事:碎片清单的方法
2、计划:计划的方法
(收集=》处理=》安排=》执行=》规划)
3、计时:限制提高效率
(拖延懒惰空耗了你的时间)
4、计划杠杆法则:陷入资讯洪流,五分钟刷屏族
5、工作任务ABC等级法则
6、艾维·李的效率法则
7、延迟处理安排方法:
(办公桌管理、文档管理、电邮管理、拖延心理)
■ 视频分析:老好人的处境
二、如何推进和坚持一项工作
明确规则部分:小组进行对拖延症的讨论
1、切分:番茄工作法的实际运用
2、打卡:时间管理的控制点
3、记录:优化时间管理方式
4、形成条理,列出事务处理的先后顺序
5、不在枝节的完美上耗费过多时间
6、日程不能“太局促”,须留有弹性
7、规定完成任务的最后期限
全员参与:填写你的时间管理工具表(月计划、周计划)
三、如何管理好一天的工作
1、提早半小时法则
2、规划反思:晨间日记的运用
3、晒吧:督促与执行的解决方案
4、日常时间管理工具(提供计划模板)
模块三、时间管理与高效工作:计划管理、工具训练
一、计划管理对于工作效率提升的重点
1、目标:目标设定的重点
2、目的:产生工作动力的源泉
3、责任人:配合工作及重要责任方
4、时间:开始、结束、阶段、检查
5、地点:工作的重要性
6、怎么干:具体工作的策略与方法
二、计划管理工具OKR的工作运用
1、不同维度的运用方法
■ 案例分析:设定目标及检查要素
2、目标的激励性与号召力
3、现状的检查与警示
4、周重要工作的要求及提醒
5、月度重点工作的提醒与大目标的契合点
三、工具训练与结果点评:
全员训练及分析纠错
模块四:总结与答疑(案 例)
一、课程总结
二、工具使用要点