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潘德有

项目绩效、KPI与仪表盘管理

潘德有:项目管理培训讲师
项目管理 ISO体系 绩效管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程介绍:

组织开展项目的主要目的是直接或间接的创造战略价值或业务价值,当企业决定启动一个项目时,就意味着需要通过这个项目实现价值交付。项目管理者往往很难做到所有环节都可控和衡量,这样就容易失去对项目的价值判断,就不知道项目的价值是什么,如何实现它。

“项目管理度量、KPIs和仪表盘”课程从项目绩效出发,围绕价值展开项目管理与监控,最大化展示在项目管理过程中如何交付价值。

通过不同管理者的位置,关注项目的绩效进展情况,分析和判断项目是否依然符合项目管理计划的要求,或者是否与实际期望一致,而这些内容是需要通过诸如仪表盘、信息发射源、里程碑视图等方式展示,以便实现绩效评价的目的。

在PMI发布的2020年研究报告中,也强调了基于价值的交付,以及更灵活的应对行为。组织高级管理层,项目经理和执行团队,应该有灵敏的嗅觉来发现价值。

管理挑战:

1.在项目管理过程中,没法识别和判断项目的绩效好坏;

2.不知道用什么方法来评价项目的绩效,不知道截止到当前项目进展的好坏;

3.由谁,在何时、什么节点开展项目绩效评价不清楚;

4.哪些人对哪些环节进行绩效评价是更为合理的,如何判断这些人的客观性;

5.在项目管理过程中,与项目绩效相关的数据、信息、报告、文档是如何建立的。

学习收获:

1.能够使用常见的项目管理方法和技术来评价项目阶段或模块的绩效;

2.能够在合适的时间点开展项目绩效工作,包括阶段和模块、以及整体项目;

3.学会查看和应用项目绩效仪表板;

4.能够充分理解和应用各类项目管理绩效评价工具与技术。

适用对象:

PMO、项目集、项目组合管理者,组织战略管理者,项目经理、绩效经理、项目管理部。对项目绩效评价与管控有明确需求的人员。

课程时间:

共计2天,6hours/Day(共计12个课时)。9:00—12:00;13:30—16:30;

课程大纲

项目管理特征与状态;

1)项目与产品组合框架;

a)项目组合管理框架

b)产品组合管理框架

c)高级管理层的绩效关注视角

2)项目管理的复杂性问题;

3)项目管理方法与框架;

4)项目治理与有效方法;

a)组织治理与项目治理

b)项目管理原则与策略

5)如何关注项目价值管理;

事例概述: 结合组织当前实际项目情况,如工程建设项目、新产品开发项目等,先从顶层进行分级设置,关注高层级的绩效关注点。

制定有效的项目绩效测量指标;

1)干系人关系管理;

a)识别与分析项目相关方

b)规划相关方积极参与

c)管理和监督相关方参与

d)与相关方紧密合作与沟通管理

2)项目审计与PMO驱动;

a)质量、风险与采购审计

b)PMO权责与管控策略

3)什么是项目范围蔓延;

a)项目需求与工作量评估

b)项目除外责任和范围说明书

c)项目范围蔓延和镀金

4)项目管理健康检查;

a)领域监督与控制过程

b)整体项目绩效评价与报告

5)如何管理“问题”项目;

a)基于假设、制约、风险的问题解决

b)基于质量的问题解决

c)基于范围、进度、成本的问题解决

d)人际问题的解决

事例概述: 你正在为客户提供一款新产品开发项目,或者系统部署项目。交付价值的衡量,是怎么通过“验收评价”来衡量的。在预测型项目和适应型项目中,哪种方式对蔓延更可控?

项目度量与绩效评价;

1)项目管理度量方法(过去与现在);

a)已交付工作的评价

b)正在进行工作的评价

c)尚未开展的工作绩效预测

2)理解什么是项目度量;

a)项目平衡计分卡的制定

b)KPI与OKR

3)度量管理:缺乏支持的原因;

a)领导层的支持

b)项目经理的支持

c)政策性与合规性支持

4)项目度量特征;

5)项目度量方法与特征;

6)如何选择度量;

a)基于组合的多项目选择方案

b)项目可行性选择与分析方案

7)项目度量与信息系统;

8)项目度量过程中的关键成功因素;

事例概述: 一个工程建设项目,一个新医疗产品开发项目。两种不同的项目类型,各自的成功决定因素都有哪些,一样吗?如果我们要管理这两类不同的项目,应该怎么抓住核心。

项目管理关键绩效指标(KPIs)

1)项目管理中关键绩效指标的必要性;

2)如何使用关键绩效指标;

3)项目管理KPI解析与特征分析;

4)KPI分类与选择、依赖关系、目标;

5)导致KPI失败的原因;

事例概述: 关键绩效指标是一个项目在开展期间,由执行团队向项目经理提交的绩效评价元素,这些元素会形成工作绩效信息,以及报告。这种转换过程是怎么形成的。结合你当前正在开发的项目,一起梳理“绩效”中的交付成果。

通过价值驱动项目管理度量

1)价值驱动与领导力;

2)项目价值与成功的融合;

3)识别价值驱动因素;

4)相关方对价值的影响;

5)度量选择;

6)度量管理方法确认;

事例概述: 一个销售订单被你所在的公司拿下,订单从签署到最后全部交付,应该怎么做才能体现整个过程的高效性和价值呢?把客户与执行相融合,展示项目管理过程的价值。

项目管理仪表盘

1)基于信号灯仪表盘报告;

2)项目仪表盘和计分卡异同;

3)仪表盘管理规则与收益;

事例概述: 项目仪表板是项目整体状况进展的报告。你现在开展的项目,怎么形成仪表板?怎么通过仪表板关注项目绩效的演进情况。

项目管理仪表盘的应用

1)某A公司项目仪表盘管理示例;

2)某B公司项目仪表盘管理示例;

3)国内某生产制造型企业项目仪表板管理示例;

通过衡量来驱动项目管理

1)关于项目衡量的概念;

2)衡量定义;

3)衡量过程;

4)项目衡量过程中的其他方法;

事例说明: 如果站在管理层、项目负责人、客户或发起人的位置,应该如何向他们展示绩效,如项目核心价值衡量 需求、质量、进度等

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