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潘德有

项目管理高绩效团队建设

潘德有:项目管理培训讲师
项目管理 ISO体系 绩效管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程介绍:

在项目管理过程中,有效的管理过程、对环境因素的敏锐度、以及有效的人员管理,是构成项目成功的重要因素。其中人员管理部分包括了项目团队、各类干系人等,项目团队是完成项目工作的核心主体。在项目生命周期过程中,团队会不断的按照塔克曼模型进行变化,建设和管理好团队,可以提高团队综合能力,为项目创造更好的绩效。

大部分项目中的团队问题,都会阻碍项目的正常开展,包括:团队综合能力不达标,似乎又无可奈何;团队成员之间的能力参差不齐,无法有效协同作战;团队在面对困境时无法逾越,甚至在面对一些极具挑战的困难时,容易陷入低迷,无法恢复;团队容易出现冲突,不能很好的解决实际问题;跨部门协作和沟通存在障碍,不能兼容;缺乏团队成员的绩效评价,也无从入手等。

本课程将围绕上述问题,并结合大部分项目团队绩效建设需求,重点介绍在项目中,团队如何快速组建、规避震荡、维持规范、强化成熟、有效解散。并在面对诸如绩效不足、能力无法施展、所处环境不利时,应该如何改变现状,更好的突破团队成长瓶颈,成为一个高绩效团队。

学习收获:

1.作为项目负责人,如何科学合理的组建、建设和管理项目团队;

2.在面对团队能力不足、协作不利、存在冲突、韧性不足、绩效不佳时,应该如何合理安排解决方案;

3.作为一名参会项目的团队成员,应该如何更好的与他人协作,并配合管理者完成工作;

4.在跨部门协作过程中,如何配合本部门管理者和项目管理者之间的双重管理要求;

5.在面对众多并发项目工作时,如何有效安排时间,并尽最大努力服务好所有项目;

6.学会做一个长期学习、赋能、高情商、有决策力的参与者。

适用对象:

项目经理、团队成员、产品负责人、敏捷项目经理、项目团队成员、在项目管理过程中期待突破绩效管理障碍、推动团队协作、提高团队能力的个人或小组。

课程时间:

2天,6hours/天,共计12hours

课程大纲:

一、项目立项与初步团队获取

1、项目经理的选择和任命

2、项目经理综合能力要求

1)工作方式

2)商业敏锐度

3)领导力技巧

3、评估项目启动人员需要

1)预分配团队成员属性

2)期望的团队成员获取方法

4、传统项目与敏捷项目团队角色定义

1)传统项目经理和执行团队模式

2)敏捷项目团队构成与角色职责

案例讨论:作为传统项目的典范,《西游记》中的团队成员是如何指派的。在敏捷项目中,了解《红海行动》中特战小组成员的指派。他们的项目启动之处的安排,都有哪些明显的不同。

二、规划团队管理方案

1、识别项目所需要的全部资源需要

2、项目团队职、权、责说明

1)项目经理常见的管理权力

2)项目经理常见的领导力方法

3)团队成员的职权责要求

3、项目团队职责展现方式

1)组织结构图-OBS

2)责任分配矩阵-RACI


4、团队成员的组织理论分析

1)马斯洛需求层次理论

2)赫兹伯格“激励-保健”理论

3)麦克利兰“获得-需求”理论

4)麦克格雷戈“X、Y、Z”理论

5、团队章程要求

1)社会契约和团队共识要求

2)目标、价值观

6、发布团队管理计划

案例讨论:在《三国演义》中,曹操、刘备、孙权,作为管理者和领导者,他们如何使用管理权力和领导权力来发挥个人的“魅力”。在选择和配备团队成员的要求上,项目负责人又有哪些值得借鉴的良好实践。

四、估算项目所需团队资源

1、制定与发布项目进度方案

1)创建项目WBS

2)定义和描述项目活动

2、常见团队人员估算方法

1)类比估算法

2)参数估算法

3)自下而上估算法

4)备选方案考虑

3、资源优化(平衡和平滑技术)

4、发布团队估算清单

5、团队资源分解结构发布

案例讨论:刘经理正在负责一个新项目,对于这个项目需要多少团队成员的支持,他碰到了困难。从他个人的角度看,希望公司能够配备足够多的团队。但是组织的要求则是希望用更少的人来完成当前项目。如何估算一个合理的数字要求呢?


五、团队成员的获取


1.本职团队成员的要求

1)制度和要求

2)沟通与了解期待

2.跨部门团队成员的获取

1)谈判

2)虚拟团队

3.特殊人员的聘用说明

1)可用性、成本、能力

2)经验、知识、技能、态度、国际因素

4.发布项目团队派工单

5.发布团队资源的日历

6.敏捷团队的获取原则

1)敏捷团队的全职特点

2)敏捷团队的“T”型要求

3)敏捷团队的跨职能说明

案例讨论:大部分组织都保留了传统的项目,现在,你们公司决定引入敏捷项目的做法,在获取敏捷团队的时候,你应该如何思考敏捷团队的要求?

六、团队建设与管理方法


1.项目负责人发挥影响力和权力

1)塞姆海恩和威利蒙关系模型

2)项目经理的领导力范围

3)塔克曼模型的含义

4)制定决策

2.集中办公和虚拟办公的作用

3.考虑沟通要求

1)互动沟通

2)积极参与

4.柯维:高效人事7个习惯的应用

5.大卫·希伯特团队绩效模型7步法

6.人际关系和团队技能的使用

1)影响力技巧

2)激励

3)谈判

4)赋能

5)士气

6)仪式

7.培训团队成员

8.认可与奖励团队成员

9.高情商处理事务的技巧

10.发布《团队绩效评价结果》

11.团队冲突管理策略

案例讨论:作为参与项目的负责人、各类团队成员,应该如何与他人共事,如何在项目开展期间有效使用“软技巧”解决问题。看《亮剑》中李云龙、张大彪的高技巧做法。

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