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周力之

情动客户理服人——高效的投诉处理

周力之:培训管理培训讲师
培训管理 顾问式营销 品牌营销
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲


l培训师:周力之

l课时:2天

课程收益:

l自媒体时代,客户抱怨、投诉的传播速度越来越快、渠道越来越多、影响越来越广,客户投诉处理原则、流程、举措、话术也需同步升级,这样才能支撑服务品牌的持续领先。

l《情动客户理服人——高效的投诉处理》(版权课)正是这样的课程:培训师本人有十多年大型上市公司服务管理经验,课程从投诉处理的系统思考与行动学习工具的应用入手,结合互联网特征、行业案例讲授和演练客户投诉的预防、诊断、处理步骤与应对话术,使学员具备在互联网时代高效、快速处理客户投诉的新思维和新方法,有效预防重大投诉、降低客户投诉率,提高企业品牌美誉度与客户忠诚度。

课程对象:

l企业服务管理者、服务质量/售后服务主管、投诉处理专员、客户服务代表、销售代表等。

第1讲:客户投诉处理的新思维

1.1研习案例析投诉

绕开投诉处理的若干雷区

典型客户投诉案例分析

厘清客户的显性需求与隐性需求

客户投诉背景分析

客户投诉意图分析

1.2多元视角的3.15

对客户、对企业、对媒体、对政府、对社会

消费者的九大权益解读与新《消法》的亮点

n消费者的九大权益

n新《消法》新增的六大亮点解读

1.3客户投诉问题隔离及行动学习工具应用

客户投诉三类棘手问题:

n公司规定很明确,就是客户不理解

nTA也为难我也难,这事叫我怎么办

n销售误导已在先,客服人员如何管

行动学习应用的四大处理步骤

n此类投诉问题的解决目标

n此类投诉系统解决的关键障碍

n此类投诉问题的细分解决方案

n四象限分析的行动计划落实

第2讲:客户投诉处理的巧举措

2.1投诉处理人员职业素养的基石

之一:客户服务职业特质提升

之二:积极的客户服务心态培养

之三:客户服务的职业美感挖掘

2.2ISO10002:2018投诉管理标准中的几大原则

可见性、可达性、负责任、响应度、客观性

环环相扣,过程提醒、闭环管理、数字化管理

2.3客户期望值管理

销售之后、投诉之前的“说明会”

公平可靠、管理承诺

2.4投诉诊断之五区间差距模型的应用

“诊断”的差距及举措匹配

“处方”的差距及举措匹配

“药房”的差距及举措匹配

“医嘱”的差距及举措匹配

2.5投诉处理步骤的精益视角

企业有理——案例解析

客户有理——案例解析

不知谁有理——案例解析

2.6互联网时代客户投诉处理中的承诺与授权

内外部多渠道服务承诺的一致

一线人员“有边界的授权”

投诉处理标准”一切三”、计时单位再缩短

第3讲:客户投诉处理中的沟通技巧

3.1客户投诉需求清单与话术匹配

3F倾听的场景应用

客户投诉的感受与意图分析

3.2投诉处理中的聆听与提问

营造投诉处理的“安全”沟通氛围

投诉处理中聆听与提问的三层次:

n说自己想说的

n说别人想听的

n听别人想说的

如何避免客户的防卫性辩护

3.3说服客户中的说服策略与“先跟后带”法应用

引述、挖掘、共鸣、探讨、解决

苏格拉底法的应用演练

卡耐基提问法的应用演练

3.4危机的预防与分类

意外——预防:应对预案、精细化与精益化管理

聚焦——预防:主动联合媒体

破坏——预防:风控体系的完善、业务复训机制的建立

紧迫——舆情监控系统、快速响应机制

3.5危机的五级分类方法

日常业务

偶发事件

征兆出现

随时威胁

刻不容缓

3.6危机公关中把握的要点及任务

准备、确认、控制、解决、转化

企业危机公关五项主要任务

注:课程中的重要知识点都穿插互动、演练和点评,有效推动知行转化,互动方式包括提问互动、研讨互动、角色扮演、游戏带动、视频分析等。

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讲师内训服务流程

1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
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