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蒋丽华

岗位职责设计与岗位说明书编制实战工作坊

蒋丽华:领导力培训讲师
领导力 人才体系 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

人才不是核心能力,对人的能力进行管理才是企业的核心能力。管理者和HR要把岗位标准任工作做扎实,形成组织和业务发展的基石。岗位标准缺乏和岗位任务不清晰,会给HR管理者和业务负责人带来以下痛点问题:

员工职业化与专业度不足,不能打造专业人才队伍,无法为客户提供职业化服务

团队逐步壮大,新人老人工作标准偏差过大,各玩各自的一套

人员的数量、质量、稳定性不足,业务在井喷过程中缺乏源源不断的人才供应

管理者不清晰岗位标准,评估与发展脱节,工作低水平重复

职业发展路径不清晰,核心员工流失严重,无法吸引员工持续在企业发展和贡献

本课程通过工作坊现场讨论和行为示范,带着管理者和HR掌握任职资格标准建立的方法,搭建岗位标准建立的一套科学体系的方法。通过岗位标准编制的辅导和实践纠偏,帮助推动组织能力提升,促动业绩目标达成和战略实现。

【课程收益】

1.了解岗位标准和岗位说明书的架构,掌握1套岗位标准建立的方法体系

2.学会根据战略与业务需求,界定部门/项目关键岗位、关键能力、价值产出

3.掌握访谈与任务分析的方法,编制岗位任务标准和岗位说明书

4.理解高质量任务在工作中的价值,学会用定量矩阵界定关键任务质量颗粒度

5.掌握岗位说明书在招聘配置、培训发展、晋升任用、薪酬激励中的应用

【适合对象】

业务管理者、业务骨干、HRM、HRBP,希望提高团队管理和工作质量的伙伴

【项目设计与时长】工作坊可选择2天或3天版本

【项目特色】

体系性:以经典理论为支撑,形成方法体系、工具箱、实践指引,助力应用落地

实用性:提炼实操情境,拆解出关键行为。通过刻意训练,学习效率提升3倍

互动性:通过角色模拟、案例萃取、现场演练等方式,启发学员高效学习

【工作坊课程大纲】

模块

主要内容

相关案例/工具

一、认识岗位设计

1.什么是岗位

2.岗位的六大驱动要素

3.岗位体系的有效呈现

案例:A公司岗位体系

二、关键岗位解码

1.分析组织关键能力

2.确认关键岗位族群

3.解剖岗位关键任务

4.区分任务高质量标准

5.关键访谈

工具:关键岗位解码表

三、工作任务分析

1.工作任务列名

2.聚焦核心职责和功能

3.重新审查

4.职责排序

5.任务赋分

6.工作任务流程梳理和分解

工具:工作任务分析

四、岗位说明书撰写

1.岗位说明书的范例

2.岗位说明书的关键要素

(1)工作任务

(2)资源工具

(3)能力要求

(4)业绩考核

(5)汇报关系

(6)工作量

3.岗位说明书的撰写实操

4.岗位说明书的撰写实操与点评反馈

案例:A公司关键岗位说明书案例

工具:岗位说明书

五、岗位说明书的场景使用

1.招聘配置

2.培训发展

3.晋升任用

4.人才梯队建设

5.绩效与薪酬激励

案例:管理者选育用留

工具:岗位说明书五大场景

六、岗位优化迭代

1.人力资源需求分析

(1)改善人员配置机会

(2)人员需求分析(数量、质量、结构)

2.岗位配置分析

(1)工作饱和度分析

(2)冗员分析

(3)冗员处理策略

3.岗位迭代期的维稳(人员、业务)

(1)建立关系值得信任

(2)利益关系人沟通

(3)矛盾冲突的疏导

(4)关键事件中的文化引导

案例:工作饱和度分析

工具:冗员分析

工具:岗位配置分析

七、定编实操

1.定编的价值与意义

2.定编时的岗位分类与岗位族

3.定编的方法

(1)劳动效率定编法

(2)业务数据分析法

(3)本行业比例分析法

(4)业务分工定编法

(5)预算控制法

(6)专家访谈法

(7)业务流程分析法

4.定编8步法

案例:某公司定编实操案例

工具:定编工具表

八、工作坊小结

1.课程小结

2.课后行动计划

工具:行动计划书

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