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刘欢仪

政务窗口服务人员:服务意识与礼仪培训大纲

刘欢仪:新零售培训讲师
新零售 社群营销 营销团队
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

政务窗口在完成了服务转型后,面临一个最大的问题就是如何服务好老百姓、赢得社会的认可和信任。

尽管不存在竞争对手,但互联网时代信息曝光速度非常快,不好的信息在网上传播,影响政务部门形象,同时也影响政府的公信力。

近年来政务窗口员工也参加了很多的培训课程,但都如微风吹过不留痕迹,并不能真正意义上帮助员工提升服务能力。所以才需要开发一门专门的服务意识与服务礼仪的课程,帮助员工最快速地掌握服务技巧,服务好客户。

课程收益:

● 课程能够帮助学员调整好服务心态、服务观念,为做好服务做好准备

● 帮助学员了解客户消费心理及消费习惯,做最有针对性的服务

● 帮助学员在服务的基础上把握最接地气的技巧,并能立即用到实际工作中。

● 帮助学员把握主动服务流程,更好地把政务部门各类服务人性化地推荐给客户。

课程时间:3小时,6小时/天

课程对象:各个政务部门的员工

课程方式:讲授+案例+演练,引导学员认识自己的长处和需要提升的方面

课程大纲

第一讲 服务及服务礼仪的概述

一、服务的含义

1、服务的产生与发展

2、服务质量的特点与构成

3、服务:以“人”为本:把群众的心理需求放在第一位

服务中的心理学:群众的隐性需求与显性需求

4、服务过程:满足隐性需求与显性需求的过程

二、服务礼仪的含义

1、礼仪及服务礼仪

2、服务礼仪:满足群众隐性需求最直接的方式

3、服务礼仪的意义

是提高服务产品质量的关键

是提高产品竞争力的有效手段

是增加经济势力、树立形象、提高社会生活质量的重要手段

4、如何让服务礼仪成为可能

给服务人员“注入服务灵感”

营造良好的服务文化

服务人员:必须把握心理知识与本行业专业技能

三、服务礼仪的基本原则

1、群众取向

2、群众满意

3、群众至上

案例:窗口服务的影响之大

第二讲 服务人员的日常礼仪

一、服务人员仪容的基本要求:仪容是心理的反应

1、群众对服务人员的第一反应:隐性需求的满足与否

2、群众对服务人员的仪容要求

3、服务人员的仪容是服务人员与群众第一时间的无声沟通

二、服务人员仪容修饰

1、头发

2、脸部

3、口腔与耳朵

4、手与脚

三、服务人员神态的具体要求

1、神态的含义与要求

2、微笑是最受欢迎的表情

3、恰当运用眼神

第三讲 服务人员行为举止礼仪

一、服务人员行为举止的总体要求

二、服务人员的姿态

1、站姿

2、坐姿

3、走姿

4、蹲姿

三、服务人员基本行为要求

1、公共场所行为要求

入座、离座

出入房门

进出电梯

上下楼梯

礼貌用语

2、常见的手势语

3、接待客户礼仪

迎客前的准备:心理、物质、形象

迎接群众:等候、迎接、配套办理

接待群众:称呼、让座、自我介绍、了解需求、快速办理

案例:客户的点赞

第四讲 服务人员的沟通技巧

一、服务人员沟通的总体要求

1、亲切

2、谦恭

3、有效

二、服务人员的沟通技巧

1、用群众习惯的方式谈话

2、用委婉、商量的语气

3、认同与赞美

4、善于提问

5、避免使用否定性的消极语言

6、不对群众说“不”

三、服务人员的倾听礼仪

1、认真倾听

2、适当反应

3、多理解少评论

4、不与群众争辩

四、不同客户的沟通技巧

1、老年客户:尊重为主、速度减缓、吐字清晰

2、青年客户:简介明了、讲究速度、表达准确

3、白领客户:宣导政策、合理建议、清晰表述

4、蛮横客户:不卑不亢、有理有据、从容冷静

5、高层管理:态度得体、清晰流程、准确办理

案例:一句话引起的悍然大波

第五讲 投诉接待礼仪

一、正确看待投诉

1、什么样的群众才会投诉?

2、群众投诉的心理分析

3、投诉事件本身的意义

4、服务人员应如何对待投诉?

5、关于投诉的几种错误观点

二、服务人员处理投诉的态度

1、欢迎群众

2、感谢群众

3、理解群众

4、信任群众

5、补偿群众

6、心存歉意

三、处理投诉的基本方法

1、耐心倾听群众的投诉

2、开始对话

3、积极反应

4、不推脱责任

5、认真作好笔记

6、做出合理的处理

7、向群众表示感谢

8、如何处理恶意投诉

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