课程背景:
政务窗口在完成了服务转型后,面临一个最大的问题就是如何服务好老百姓、赢得社会的认可和信任。
尽管不存在竞争对手,但互联网时代信息曝光速度非常快,不好的信息在网上传播,影响政务部门形象,同时也影响政府的公信力。
近年来政务窗口员工也参加了很多的培训课程,但都如微风吹过不留痕迹,并不能真正意义上帮助员工提升服务能力。所以才需要开发一门专门的服务意识与服务礼仪的课程,帮助员工最快速地掌握服务技巧,服务好客户。
课程收益:
● 课程能够帮助学员调整好服务心态、服务观念,为做好服务做好准备
● 帮助学员了解客户消费心理及消费习惯,做最有针对性的服务
● 帮助学员在服务的基础上把握最接地气的技巧,并能立即用到实际工作中。
● 帮助学员把握主动服务流程,更好地把政务部门各类服务人性化地推荐给客户。
课程时间:3小时,6小时/天
课程对象:各个政务部门的员工
课程方式:讲授+案例+演练,引导学员认识自己的长处和需要提升的方面
课程大纲
第一讲 服务及服务礼仪的概述
一、服务的含义
1、服务的产生与发展
2、服务质量的特点与构成
3、服务:以“人”为本:把群众的心理需求放在第一位
服务中的心理学:群众的隐性需求与显性需求
4、服务过程:满足隐性需求与显性需求的过程
二、服务礼仪的含义
1、礼仪及服务礼仪
2、服务礼仪:满足群众隐性需求最直接的方式
3、服务礼仪的意义
是提高服务产品质量的关键
是提高产品竞争力的有效手段
是增加经济势力、树立形象、提高社会生活质量的重要手段
4、如何让服务礼仪成为可能
给服务人员“注入服务灵感”
营造良好的服务文化
服务人员:必须把握心理知识与本行业专业技能
三、服务礼仪的基本原则
1、群众取向
2、群众满意
3、群众至上
案例:窗口服务的影响之大
第二讲 服务人员的日常礼仪
一、服务人员仪容的基本要求:仪容是心理的反应
1、群众对服务人员的第一反应:隐性需求的满足与否
2、群众对服务人员的仪容要求
3、服务人员的仪容是服务人员与群众第一时间的无声沟通
二、服务人员仪容修饰
1、头发
2、脸部
3、口腔与耳朵
4、手与脚
三、服务人员神态的具体要求
1、神态的含义与要求
2、微笑是最受欢迎的表情
3、恰当运用眼神
第三讲 服务人员行为举止礼仪
一、服务人员行为举止的总体要求
二、服务人员的姿态
1、站姿
2、坐姿
3、走姿
4、蹲姿
三、服务人员基本行为要求
1、公共场所行为要求
入座、离座
出入房门
进出电梯
上下楼梯
礼貌用语
2、常见的手势语
3、接待客户礼仪
迎客前的准备:心理、物质、形象
迎接群众:等候、迎接、配套办理
接待群众:称呼、让座、自我介绍、了解需求、快速办理
案例:客户的点赞
第四讲 服务人员的沟通技巧
一、服务人员沟通的总体要求
1、亲切
2、谦恭
3、有效
二、服务人员的沟通技巧
1、用群众习惯的方式谈话
2、用委婉、商量的语气
3、认同与赞美
4、善于提问
5、避免使用否定性的消极语言
6、不对群众说“不”
三、服务人员的倾听礼仪
1、认真倾听
2、适当反应
3、多理解少评论
4、不与群众争辩
四、不同客户的沟通技巧
1、老年客户:尊重为主、速度减缓、吐字清晰
2、青年客户:简介明了、讲究速度、表达准确
3、白领客户:宣导政策、合理建议、清晰表述
4、蛮横客户:不卑不亢、有理有据、从容冷静
5、高层管理:态度得体、清晰流程、准确办理
案例:一句话引起的悍然大波
第五讲 投诉接待礼仪
一、正确看待投诉
1、什么样的群众才会投诉?
2、群众投诉的心理分析
3、投诉事件本身的意义
4、服务人员应如何对待投诉?
5、关于投诉的几种错误观点
二、服务人员处理投诉的态度
1、欢迎群众
2、感谢群众
3、理解群众
4、信任群众
5、补偿群众
6、心存歉意
三、处理投诉的基本方法
1、耐心倾听群众的投诉
2、开始对话
3、积极反应
4、不推脱责任
5、认真作好笔记
6、做出合理的处理
7、向群众表示感谢
8、如何处理恶意投诉