【工作中常见的问题】
“有些人说话,罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱。”如何写作公文,有效规划演讲内容,高效沟通表达?如何重点突出,逻辑思路清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?
用金字塔结构!金字塔是思考、沟通表达、解决问题,重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂的逻辑思路,是最精炼和吸引人的表达方法,是条理清晰文章必需的结构,是顺着受众的需求理顺表达思路。
从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;
你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。
【课程背景】
1.学员在写作、沟通表达中思路紊乱,效率低下,花费时间多却质量不高。
2.沟通表达及文笔写作中杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者、听众不知所云。
3.不同公文的读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处。
4.由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量。
5.因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,严重影响了公司的业务和自己的发展。
【课程收益】
1.转变思考方式,提高沟通技巧,提高写作水平。
2.快速把握任务要求和领导意图,了解写作目的。
3.快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,节省大量时间。
4.培养学员精炼的写作风格,行文流畅,言简意赅。
5.提高结构化思维能力,高效沟通,效果好、效率高;
6.书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;
7.管理下属:分配任务用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏;
8.汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。
【培训对象】
要提升写作、沟通表达能力的全体人员
【授课风格】
1.多互动练习:切实提高学员知识、技能;
2.多实际案例:紧密结合学员工作实际运用。
【课程大纲】
第一讲:课程导入
一、思维与逻辑
二、公文写作与金字塔原理的关系
第二讲:金字塔原理
一、为什么要用金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
4、金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1、序言的讲故事结构
2、序言的常见模式
四、演绎推理与归纳推理
1、演绎推理
2、归纳推理
3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
五、应用逻辑顺序
1、时间顺序
2、结构顺序
3、程度顺序
六、概括各组思想
1、避免使用“缺乏思想”的句子
2、说明行动产生的结果/目标
3、找出各结论之间的共性
第三讲:逻辑梳理与大纲架构
一、提纲法
二、逻辑树法
三、思维导图法
第四讲:公文写作及实操
一、常用公文种类格式
1.定义
2.按行文方向分、按涉密程度分、按处理时限要求分
3.常用公文格式
二、标准公文要求结构
1.标准公文要求:准确、简明、质朴、得体
2.标准公文结构:开头、正文、结尾
三、常用公文写作操作
1.请示
2.通知
3.通报
4.报告
5.函
6.会议纪要
7.计划、总结、汇报