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饶美霞

高效会议管理

饶美霞:金融营销管理与TTT实战专家
国际关系 ISO体系 营销策划
常驻城市:南昌 课酬费用:面议

课程大纲

课程时间

2天6H*2

授课对象

企业全体员工

授课形式

课程讲授70%,案例分析及实操练习30%

课程收益

1.分析会议低下原因,

2.研讨会议提升方案

3.掌握会议效率提升的方法和要点,提升会议价值

课程大纲

第一单元、 开会为何成为低效率的同义词

(1)为何会议效率低下:列举造成会议效率低下的原因;

(2)开会成本高昂:通过会议成本计算公式阐述会议的成本高昂;

(3)开会的目的:什么内容的会值的开;

(4)什么样的议题值得开会;

(5)开会必须遵守“价值三原则”。

第二单元、 会议前的准备

(1)会前通知的内容;

(2)会前准备的内容;

(3)议题应如何确定;

(4)如何将议题提前安排布置;

(5)PDCA的循环管理在会前准备中的应用;

(6)如何运用5W1H的思维方法;

(7)九段秘书的差别。

第三单元、 会议中的过程控制

(1)会议角色的把握;

(2)如何合理控制时间;

(3)如何整顿会场纪律;

(4)如何开会不跑题;

(5)如何控制会场气氛。

第四单元、 会议后的追踪

(1)如何形成会议决议;

(2)如何落实追踪会议结果;

(3)建立YCYA管理体系追踪会议结果

(4)YCYA的核心。

第五单元、课程中的思维体系和工作方法导入

1、思维导入

(1)价值思维(客户价值、财务价值、数据价值);

(2)精益思维之本质思维(A、B分开);

(3)5W1H思维导入;

2、方法导入

(1)成本分析法;

(2)思维导图分析法;

(3)PDCA循环管理法;

(4)5W1H思考方法;

(5)EXCEL式会议记录法;

(6)“水果金”管理法;

(7)“闭环”管理法(YVYA)。

第六单元、模拟演练(课程现场进行实战模拟演练)

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