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刘佳

电力营业厅卓越服务技能提升

刘佳:人才体系培训讲师
人才体系 经济形势 新媒体
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是训练有效的客户服务沟通技能:如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化。进一步赢得客户的好感与信赖,树立电力营业厅新形象,规范学员在服务场景中行为有规范,服务有温度,创造有价值。

【课程收益】

1.让有关客户服务的卓越理念能真正渗透在电力员工的一言、一行等神态举止之中,体现在客户服务的各类措施中,提升品牌形象,提升客户体验感。

2.通过对电力客户服务沟通各个阶段的服务技巧的训练、投诉抱怨处理技巧的演练,切实提升客户服务能力,将有限客户资源发挥出最大的商业价值。

3.激发全员参与公司服务管理与创新,设计各类个性化服务举措,全方位提升客户满意度。

【课程时间】2天,6小时/天

【课程对象】电力营业厅窗口工作人员、大堂经理、班组长等

【授课形式】主题讲授+案例分析+情景模拟+互动问答+视频欣赏+行动学习

【课程大纲】    

第一部分:回归服务初心——电力服务人员服务意识提升与心态调整

一、电力服务环境的变化

1.个体如何迎接大服务趋势下的市场红利

2.升级服务能力与员工未来职业发展的紧密链接

3.如何提升电力服务工作者在工作过程中的尊严感和价值感

4.互联网时代下困扰电力服务工作者的挑战和困境

5.头脑风暴:人工服务的核心竞争力是什么

二、电力客户需求的变化

1.消费升级下,有效的电力服务标准与客户满意

① 用上电-用好电-用电好

② 客户的感性需求和理性需求兼备

2.服务的接收:客户眼中的优质服务是怎样的

① 优质服务的模型与要素

② 用户体验至上:服务意识的重要性

③ 客户需要什么样的服务:客户体验分析

④ 我们提供的服务能否与客户的需求对等

⑤ 如何满足客户期待:客户评价是他的体验而不是你的付出

三、电力服务人员身份与服务观念的转变

1.电力服务转型对从业人员的影响

2.电力服务人员的角色认知与发展趋势分析

3.电力服务人员的心态与职业化素养提升

四、礼学核心应用原理对电力服务实践的指引

1.角色,关注客户体验

2.秩序,创造共好价值

3.关系,表达平等意愿

4.场景,升级服务效能

第二部分:美感服务传递——营业厅服务人员的礼仪规范

一、做好第一印象管理,不为后续服务设置障碍

1.“美感”服务仪容标准:面容修整、气味管理、体毛、卫生

2.“美感”服务形象标准:

① 营业厅服务男士的职业发型要求、职业着装规范、形象失礼行为与纠正

② 营业厅服务女士的职业发型淡妆指导、职业饰品禁忌与指导、形象失礼行为

3.电力服务管理层的形象禁忌、指导

二、专业化的行为举止和精神面貌是电力优质客户服务的基石

1.“美感”服务专业表情训练:三种不同的笑容训练、专业感目光训练

2.“美感”服务专业仪态的规范练习、纠正:

① 规范服务站姿、插手站姿、背手站姿、背垂手站姿、不良站姿一对一纠正

② 规范坐姿、斜摆式、前后式、交叉式、小丁字步、不良坐姿一对一纠正

③ 男女规范走姿、不同场合的走姿、不同着装时的走姿、不良走姿一对一纠正

④ 引领客户或领导的各种走位规则与应变:如何引导客户行走、参观、上下楼梯、

进出电梯、引导上级视察

3.“美感”服务专业手势训练:

① 容易引发客户反感或冒犯客户的不良手势纠正

② 正确的手位姿势练习:指人、单手或双手指引各方向、请坐、请进、指点文件

③ 致意动作与禁忌:挥手礼、握手礼、鞠躬礼、规范动作练习、不良动作纠正

④ 递送名片和物品的适合动作与禁忌

⑤ 奉茶的适合动作练习、禁忌、不良习惯纠正

三、如何运用服务场景中的身体语言构建亲和感和信任度

1.服务者的姿态、表情、眼神训练:如何让客户很快相信“你能满足我的期望”

2.服务状态下全身应处于怎样的状态:传递高能量的情绪和状态

3.客户感知来源:开放与封闭的身体语言,传递截然不同的“态度”

4.“开放的”身体语言如何构成:现场练习、纠正不良习惯

5.让人感觉“自信、有承诺”的动作与眼神:体现服务者价值和尊严

6.面对客户时,服务者的“脚的立场”语言:不同场景不同站姿

四、各岗位服务设施的“专业到位、体贴到位”

五、设置不同服务场景,当日所练礼仪与服务技能,分组实践,复习应用

第三部分:沟通技能提升——电力营业厅服务人员亲和力训练

一、促进客户“正面体验”的服务沟通,修炼服务对话的“声音名片”

1.刻板语言与服务语言:促成客户对服务产生“正面体验”或“负面体验”

2.促进正面体验的沟通话术表达方式:影响客户对服务的感知

3.更具说服力与专业感的音调,现场实操

二、面对面客户沟通技巧及运用,修炼“服务式语言”的表达方式

1.服务沟通的核心目标:“沟通”是双赢的过程

2.“礼仪行为”的运用和“有效沟通”密不可分

3.营业厅客户接待关键点——之察“颜”观色,洞察情绪

① 解读各种身体语言传递的含义

② 如何运用自己的身体语言表达尊重

③ 训练:小组“口语和体语”交流练习

4.营业厅业务办理关键点——之结构化倾听,加强信任

① “听”为什么会拉近与对方的关系

② 倾听的技巧:听什么信息、听懂什么含义

③ 倾听过程中的积极呼应

5.营业厅业务办理关键点——之有效发问,影响他人

① 如何做引导式发问?问的技巧练习

② “开放式提问”与“选择式提问”如何运用

6.营业厅业务办理关键点——之魅力表达,拉近关系

① 服务交往礼貌用语运用与亲和感训练

② 如何做真诚的赞美,提升人际敏感度

③ 如何听出对方的弦外之音、未表达出的需求,并与之及时进行核对

④ 如何主动制止他人的不当行为,使他人乐于配合、减少对抗

⑤ 如何通过“三步骤对话”,平息他人激动的负面情绪

三、服务投诉和抱怨处理技巧的综合应用:把握客户心理,灵活运用沟通技术

1.关于客户投诉的认知和对投诉有正确的“态度”

2.从人性角度对客户抱怨投诉的心理分析

3.如何避免因服务沟通不畅造成的人为“低级投诉”

① 第一技:交谈中及时捕捉客户“抗拒、怀疑”的信息

② 第二技:及时、巧妙的了解“抗拒、怀疑”的真实原因

③ 第三技:立刻“刹车”的必要技能

4.了解客户情绪变坏的常见原因

5.理解与安抚投诉顾客的处理策略:打开投诉顾客的“心结”

6.现场投诉高效处理:电话投诉、现场投诉案例分析

7.视频观看及案例分析

① 关于电费过高的咨询投诉处理案例分析

② 关于电费计量问题的投诉处理案例分析

③ 关于停电问题的投诉处理案例分析

8.几种特殊情况下出现的针对不同性格类型客户的应对方法:

① 太极推手原则与方法

② 体语示诚与示弱法

③ 语言以柔转化法

第四部分:超越客户期待——用服务文化打造顶尖电力服务团队

一、升级服务技能最先需要一场服务精神的变革

1.服务精神呼唤对“人”的关注

2.企业文化建设是日拱一卒的精进

3.如何让员工感受关怀式服务

二、如何调整电力服务工作者心态面对服务压力 

1.营造和谐的服务氛围:靠服务过上有尊严的生活

2.创建激情的电力服务团队:如何释放不良情绪,转化服务压力

三、细节优化、体验管理:增强个性化服务意识

1.服务创新,超越期待:电力客户服务的峰值时刻设计

2.温度服务,满足期待:满足电力客户感官体验、关联体验、情感体验、价值体验等

3.俘获人心,电力精准服务的三重境界:

① 把分内的服务做精——意料之内 情理之中

② 把额外的服务做足——意料之外情理之中

③ 把超乎想象的服务做好——意料之外情理之外

总结:课程整体复盘与答疑环节

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