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刘佳

抢修人员(网格经理、客户经理)优质服务能力提升

刘佳:人才体系培训讲师
人才体系 经济形势 新媒体
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

抢修是供电服务中非常重要的环节和窗口。对外部客户而言,抢修人员不仅要完成抢修任务以兑现服务承诺,还是各级供电企业的“形象代言人”,其服务态度、行为规范、服务质量对客户满意度、行风评比、企业形象有着至关重要的影响。

为避免基层服务人员在与客户沟通的过程中,出现语言使用不当、解答内容不严谨、不规范的情况,也为提高客户满意度,降低和避免服务投诉的发生,本课程将“通用服务规范”、“现场服务规范”和“抢修服务规范”的要求,以抢修服务流程为线索,结合服务流程中的典型案例,层层解剖,多角度模拟演练,重点强调流程节点的行为要领、规范用语、服务禁语,引导学员深化理解抢修服务行为规范,加强固化在实际工作中的应用,辅导基层供电所员工做好客户服务的“最后一公里”,成为让客户满意的电力服务终端。

【课程收益】

1.引导学员改善心智模式、树立感恩和协作的职业心态,强化其责任感和主动意识,体会抢修岗位的重要性,激发职业角色的自豪感、成就感。

2.培育抢修人员形成正确、全面的供电优质服务理念(客户满意、抱怨是金、主动服务、内部服务、品牌服务等),将供电优质服务理念和学员个人成长结合,进一步提升和强化学员“主动、协作、尽责”的思维导向。

3.重点掌握服务沟通技能,强化学员在抢修工作中面对各类型客户,一对一沟通、处理客户情感、引导客户期望、解决客户问题、应对客户投诉的实战技能。

4.强化抢修人员自我情绪控制和压力管理能力,培植良好的工作心态,提升换位思考、互相支持、有效沟通、高效协作的团队协作能力。

【课程时间】2天,6小时/天

【课程对象】供电所长、抢修班长、抢修人员(电力客户经理、网格经理)

【课程方式】讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练

【课程大纲】

第一部分:电力服务价值点——先有服务力,才能产生竞争力

一、服务环境的变化

1.个体如何迎接大服务趋势下的市场红利

2.升级服务能力与员工未来职业发展的紧密链接

3.如何提升电力服务工作者在工作过程中的尊严感和价值感

4.互联网时代下困扰电力服务工作者的挑战和困境

5.头脑风暴:人工服务的核心竞争力是什么

二、电力客户需求的变化

1.消费升级下,有效的电力服务标准与客户满意

① 用上电-用好电-用电好

② 客户的感性需求和理性需求兼备

2.服务的接收:客户眼中的优质服务是怎样的

① 优质服务的模型与要素

② 用户体验至上:服务意识的重要性

③ 客户需要什么样的服务:客户体验分析

④ 我们提供的服务能否与客户的需求对等

⑤ 如何满足客户期待:客户评价是他的体验而不是你的付出

三、电力服务如何应需而变

1.连接、互动、协同、迭代

2.服务与抢修不是各自独立存在的

3.服务的呈现过程:如何从“无形、无感”变得“有形、可感”

4.礼学核心应用原理对电力服务实践的指引

① 角色,关注客户体验

② 秩序,创造共好价值

③ 关系,表达平等意愿

④ 场景,升级服务效能

四、抢修人员角色认知与服务观念的转变

1.抢修工作是电力工作中重要而伟大的一环

① 抢修角色的价值所在

② 马斯洛层次需求理论

③ 视频分享:万家灯火电网情深的视频分享

2.培育全员服务文化氛围

① 为什么要提倡全员客户服务

② 让内部客户满意:学习跨部门的系统思考

③ 对上级和平级:给提前量、给依据、给方案、给选择题

④ 内部客户服务必须做到“五有”:有礼、有理、有力、有据、有效

第二部分:电力优质服务传递——用专业的服务规范赢得信任

一、引发客户正向体验的服务传递

1.服务仪容:发型、仪容

2.服务仪表:服饰、配饰

3.服务仪态:行为举止、面部表情

4.服务仪行:接待礼仪、服务技巧

5.服务语言:服务用语的专业表达、服务忌语

二、电力服务精英必须坚持的服务细节

1.服务要用心:用“心”服务并不是用“企图心”服务

2.服务要细心:多一分细致关照,客户就多一分认同

3.服务要真心:服务是习惯和意识、是种主动和自觉

4.服务要精心:用极致体验赢得客户追随

5.服务要有耐心:走向服务成功的基石

6.服务要有恒心:责任心胜于能力

7.服务要有力道:创新服务更具力量

第三部分:抢修工作服务能力提升——触动人心的力量藏于细节

1.客户服务中的MOT(关键时刻)

2.客户服务中的峰终效应

一、接受工单预约客户:抢修电话沟通中的亲和服务

1.电话服务中的要素分析

2.电话服务中亲和力要求

3.电话服务流程

4.模拟演练:接听电话的注意事项

5.流程异常处理:

① 由于客户信息错误无法联系客户时

② 遇天气恶劣、交通拥堵等原因可能无法在承诺时间内到达客户现场时

③ ……其他异常情形

二、抵达现场:与客户面对面沟通的开场

1.第一印象的作用:如何在第一时间建立专业形象

2.抢修沟通开场时如何做:如何在第一时间有效表达服务意愿

3.抢修沟通开场时如何说:介绍自己、表明身份的礼仪规范和用语

4.研讨和确定开场白沟通重点

5.引导客户期望值的沟通话术

6.到达客户现场时的注意事项及典型不当用语

7.常见流程异常处理:在承诺时间外到达客户故障现场时

四、客户故障检查作业时的注意事项

1.勘查现场的注意事项

2.向客户告知现场检查和抢修计划时的规范用语

3.向客户提出客户应配合的工作时的规范用语

4.故障检查后向客户说明故障原因时的规范用语

5.故障检查后向客户说明抢修方案时的规范用语

6.典型不当用语

7.流程异常处理:

① 当客户故障原因一时难以查明时

② 当客户因抢修施工可能破坏房屋墙面等情形下不同意抢修方案时

③ 当故障原因为客户资产时……

五、增进沟通效果的服务技巧话术

1.与客户的寒暄话术

2.与客户确认服务结果的沟通

3.如何表达对客户的温情互动

4.服务过程中适时赞美顾客的话术

5.头脑风暴:互惠原则在服务中的应用

6.模拟训练:客户入户内的线路老化导致停电的维修

第四部分:电力投诉和抱怨处理技巧——把握客户心理,灵活运用沟通技术

一、投诉处理者的服务正能量:服务未至,心态先行

1.小组讨论:客户服务工作或投诉处理中的常见情绪

2.如何不被卷进客户的情绪里:ABC情绪认知疗法

3.工作中遇见情绪激动客户时处理办法:愤怒镇静剂

4.生气、委屈、失望等投诉工作中常见的情绪调适

5.如何保持服务积极心态:服务压力的调节与管控

6.课堂研讨:当客户有情绪时,如何舒缓客户情绪

二、电力客户投诉的目的与动机:知己解彼,百战不殆

1.电力客户产生不满、抱怨、投诉的三大原因

2.客户抱怨投诉的三种心理分析

3.客户抱怨投诉目的与动机

4.案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

三、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素

1.处理时的沟通语言

2.处理的方式及技巧

3.处理时态度、情绪、信心

四、客户投诉处理的高效“四步法”

1.投诉接待——情绪疏导

① 客户投诉处理的总原则:“先处理情绪,后处理事件”

② 处理情绪的技巧

2.探寻需求——理解客户

① 客户诉求的冰山模型

② 如何观察客户(案例:描述你曾经服务过的客户)

③ 聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

④ 如何提高倾听的技能?(分析:我们为什么不善于倾听)

⑤ 如何询问客户的诉求?(联系:问哪些问题才能准确的给予客户解答?)

3.解答解释——三明治话术

① 第一层:同理心话术

a同理心表达的重要性

b同理心表达的方法

c现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句

② 第二层:精准的解答、解释

a问题解答的原则

b解答话术注意事项

c如何解释不会让客户反感?

③ 第三层:服务意愿的话术

a什么是服务意愿

b意愿表达在沟通中的作用

c意愿表达的方法和示例

d综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应?

4.协商解决——双赢沟通

① 不是客户的所有要求都要满足

② 投诉处理不是一锤子买卖

③ 如何拒绝客户

④ 与客户谈判协商的基本要领

五、避免十种错误处理客户抱怨投诉的方式

导入:案例分析:抢修人员与客户的较真引发客户的投诉

1.只有道歉没有进一步行动

2.把错误归咎到客户身上

3.做出承诺却没有实现

4.完全没反应

5.粗鲁无礼

6.逃避个人责任

7.非语言排斥

8.质问客户

9.语言地雷

10.忽视客户的情感需求

六、紧急情况及突发事件处理技巧

1.堵车无法及时赶到客户处

2.交通事故无法及时赶到客户处

3.公司派不出抢修工程车

4.抢修工具和材料不足

5.客户不在家

6.客户受伤或生病

总结:课程整体复盘与答疑环节

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