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刘佳

银行网点客户抱怨与投诉处理技巧

刘佳:人才体系培训讲师
人才体系 经济形势 新媒体
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

处理客户投诉是银行职员不愿意面对,也头疼的工作内容,同时它也能考验银行网点的服务质量和反应机制。处理客户投诉,其实是发掘客户需求、拓展业务、体现银行个性化服务水平的较好时机。

如何及时安抚客户情绪?怎样有效处理客户的业务要求?如何将投诉变为巩固客户甚至银行营销的切入点?本次课程详细解析发生在银行一线的客户投诉事件及处理方法。妥善处理客户投诉,不仅要运用正确的应对话术,更要于行动中展现出应有的服务意识。从投诉的角度讲服务提供了规范的话术参考、行动菜单,更着力帮助银行职员领会网点服务整体协作的重要性,掌握相关引导策略,帮助职员真正做到应对从容,提升服务!

【课程收益】

1.树立服务的新认知:洞察时代背景下客户服务的商业价值,提升服务境界

2.掌握客户服务策略:强化服务意识,运用卓越客户关系管理技巧提升满意度

3.掌握投诉处理策略:深入理解客户投诉的原因的关键因素,掌握客户投诉处理:创造安全氛围、移情倾听、投诉澄清等关键动作。

【课程对象】网点主任、大堂经理、理财经理、客户经理、柜员

【课程时间】2天,6小时/天

【授课方式】主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟

【课程大纲】

前言:客户投诉——银行工作者服务工作中最大的挑战

第一部分:知己知彼—银行客户投诉心理与服务应对

一、新经济环境下的客户服务与客户满意

1.为什么我们尽了力,客户还不满意

2.一份银行客户满意度调查带来的启示

二、抱怨和投诉的全面分析

1.抱怨与投诉的区分以及重要性分析

2.抱怨与投诉背后的诉求

3.抱怨与投诉的客户情况数据分析

4.抱怨与投诉背后的机会、危机与契机

三、银行重视服务与投诉的原因是什么

1.对银行品牌的负面影响

2.对银行外部发展的不利影响

3.对银行内部稳定的不利影响

四、银行投诉客户的心智模式与需求

1.客户对服务需求层次的变化:客户感知

2.情景研讨:从案例发现客户的“本质需求”

3.倾听——会意客户投诉

4.识别——客户投诉焦点(诉求)

5.区分——客户投诉类型

五、面对银行客户服务的变化和应对策略

1.感性驱动—制造正面的关键时刻

2.理性驱动—管理和控制客户期望值

3.预见服务—客户非理性特征的防范

第二部分:投诉是金—银行投诉处理者的心态管理与认知升级

一、投诉处理者的服务正能量:服务未至,心态先行

1.小组讨论:客户服务工作或投诉处理中的常见情绪

2.如何不被卷进客户的情绪里:ABC情绪认知疗法

3.工作中遇见情绪激动客户时处理办法:愤怒镇静剂

4.生气、委屈、失望等投诉工作中常见的情绪调适

5.如何保持服务积极心态:服务压力的调节与管控

6.课堂研讨:当客户有情绪时,如何舒缓客户情绪

二、向“投诉”掘金,如何把客户抱怨与投诉变成培养忠诚度的契机

1.关于投诉的观念纠偏:没有客户投诉,只有客户机会

2.解决直接服务成本:改善服务是企业盈利的良性配方

3.分析理解终身顾客的价值所在,并亲自计算顾客的终身价值;

第三部分:沟通助力——银行客户投诉沟通与投诉处理技巧运用

一、令客户不满的投诉应对方式与语言

1.投诉根源与投诉分歧

2.激发客诉的四条高压线

3.投诉事例中的双核思维

二、投诉处理四阶段的主要应对技巧

1.接触阶段——倾听、致歉、记录、归纳

2.澄清阶段——了解情况、复核确认、了解真相解释原因

3.解决阶段——提供方案、促动客户认可

4.跟进阶段——有交代、有回访

5.案例练习:基于案例,厘清投诉处理四阶段的处理要点与细节

三、投诉处理四阶段中的客户沟通细节与技巧

1.Step1—创建安全对话氛围三句话设计

① 诚恳道歉

② 对比说明

③ 问题外化

2.Step2—移情倾听:听力三角模型应用

① 倾听练习:说与听

② 概念区分:利益VS立场

③ 倾听两个原则:不判断、不比较

④ 听什么:“A—D—I”三层倾听

⑤ 深度倾听:提问的横向纵向策略

⑥ 反馈:确认信息的三种策略

3.Step3—“E—S—E—S”投诉澄清模式

① 概念解析:事实与评论;感受与想法

② 接受情绪

③ 分享感受

④ 讨论:依据感受四大根源,哪些易引发投诉升级?

⑤ 说出经历

⑥ 提供支持

⑦ 案例分享:航班延误—尊重知情权的策略

4.管理期望,解决问题——如何解决沉默或暴力状态下的沟通

① 表达道歉之意

② 创造共同目标

③ 学会对比说明

④ 提供支持方案

第四部分:他山之石,可以攻玉——银行投诉典型案例分析与投诉处理场景练习

1.大堂咨询引导区投诉应对技巧

① 案例:上级其他部门督检

② 案例:关于携带宠物

③ 案例:客户要求调阅监控录像

2.厅堂客户等候区投诉应对技巧

① 案例:午休时间的服务投诉

② 案例:客户突发个人健康问题

③ 案例:为客户优先办理业务的

3.厅堂业务办理区投诉应对技巧

① 案例:假币收缴遭投诉

② 案例:拒绝兑换零钱巧用技巧

③ 案例:身份比对时的疑问

④ 案例:典型的电信诈骗案件

4.自助业务服务区投诉应对技巧

① 案例:呼叫帮助不及时引发投诉

② 案例:自助设备吞卡

5.提问互动:营业厅四大区域投诉事件的特点是什么?

总结:课程复盘及总结

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