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刘佳

礼诚相待•高端商务接待与服务礼仪

刘佳:人才体系培训讲师
人才体系 经济形势 新媒体
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

企业举办大型活动和重要的接待,对组织品牌构建和公共关系优化是重要的方法和途径。然而,“成也萧何,败也萧何”,重大活动及接待工作的执行,细节多、时间长、环节复杂,要成功举办,除了需要投入必然的人力、物力和财力,更应该注重接待团队工作者是否具备应有的礼仪修养,从而保证能够提供卓越品质的接待服务。

接待人员是企业的第一张名片,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,其个人的形象、言谈举止,是构筑机关、企事业单位公众形象的基石,工作人员是否能够在任何商务、社交、接待等场景下得体应对,细致周到的完成,不仅反映了工作人员自身的职业素养,也体现出其所在单位是否严谨的管理水平,直接关系或影响着企业的整体形象。

【课程收益】

1.了解商务接待工作服务理念,掌握高品质客户服务标准,提升接待人员的服务意识。

2.熟悉商务接待迎客、待客、送客礼仪的基本程序,将服务做得更加体贴周到细致。

3.通过高品质服务标准的反复训练,全方位提升其接待人员职业化素养及服务水准。

4.课程重视与客户高效沟通和现场学习的实操,使员工努力创造与客户接触的每时每

刻,举止有度,给客户传递积极正面专业的印象;从细节处赢得客户认可与尊重。

【课程对象】商务接待团队、服务团队等成员

【课程时间】2-3天,6小时/天(根据需求安排训练时长)

【课程方式】课堂讲授+头脑风暴+视频案例教学+游戏活动+课堂分组练习PK

【课程大纲】

第一部分:服务之心——如何直抵客户的内心

一、礼学应用隐藏在现代职场的巨大价值

1.礼文化对个人修养及职业发展的影响

2.为什么说礼仪是企业提升绩效的一剂良药

3.服务场合解析:日常职场、商务接待、政务场合等

4.明确服务接待工作的重点:格局再大,赢在细节

5.跨文化、地域的礼仪社交行为尊重与应对

二、如何展示你的服务专业与服务内涵:

1.关注客户体验的呈现:美好的服务体验与感受

2.主动服务与被动服务:企业软实力的展现

三、职场优秀服务工作者必备的六大能力:

1.基础工作能力:摆脱平庸无为的工作现状

2.待人亲和能力:不露声色赢得人心的关键秘诀

3.沟通协调能力:增加努力的可见度

4.礼仪应用能力:走向成功人生的实用指南

5.环境感知能力:高度共情,提升人际敏感度

6.改善升级能力:成长为“复合型”人才

第二部分:服务之相——打造服务精英优质形象

一、服务精英如何给客户美好的第一印象

1.互动:第一印象——客户眼中的你

2.印象管理:首轮效应定输赢

3.职场IP形象的高效影响力

二、服务精英如何展现积极与健康仪容礼仪

1.个人形象代表着企业形象

2.干净,养成良好的清洁习惯

3.整齐,服装配饰按要求穿戴

4.精致,适度修饰发型妆容

5.注意:口腔、指甲、毛发、气味等

三、服务精英不同场合的穿衣之道

1.普通职场的着装与差旅着装

2.大型活动及社交场合服饰禁忌

3.正式场合如何穿出魅力与气质

四、服务精英非肢体语言的魅力修炼

1.服务沟通中正确的眼神接触

2.服务沟通中眼神的使用范围

3.微笑为桥梁,眼神与微笑加强练习

五、服务精英得体的仪态和举止

1.站姿:日常使用与礼宾姿势

2.坐姿有讲究:交谈、贵宾签到处

3.蹲姿及不同场景的使用,如合影、服务

4.手势的应用:指引与示意

5.练习:如何指人/物;如何引导

六、服务精英的声音表达

1.令人舒适的声调

2.注意表达的语速

3.接待服务中的语气

4.礼貌雅语的使用

第三部分:服务之术——张弛有度的待客风度

一、商务会面,传递服务温度

1.专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到

2.招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对

3.见面问候礼仪:专业礼节体现气度

4.强化练习:1分钟精准自我介绍

5.介绍礼仪:要懂得优先介绍谁

6.名片的使用与收藏技巧

7.礼貌用语的使用

① 使用正确而亲切的称呼

② 使用凝练的词语

二、时间管理,体现服务精英职业化程度

1.案例分析:时间的颗粒度

2.服务接待工作场景下的时间管理能力提升

三、同行礼仪,要向有“位”先要有“为”

1.与他人同行时让对方走在哪里更合适

2.引导人员应该怎样操作更得体

3.进出电梯的次序和礼仪

4.进出房间的次序和礼仪

5.上下楼梯的次序和礼仪

四、与车辆相关的礼仪

1.乘车的位次

2.上下车的顺序与操作

3.女性上下车的注意要点

4.如何让客人更舒适的车辆服务准备

5.练习:与客人一起上下车和乘车位次

五、如何进行高效的电话沟通

1.电话沟通三步法

2.电话沟通的礼仪

3.挂电话之前的再确认

六、微信礼仪,提升个人与企业影响力

1.自媒体--展现自己的最好方式

2.如何利用自媒体打造个人品牌的技巧分享

七、特殊场景的礼貌应对

1.遭遇情绪化场面——非暴力沟通

① 沟通情感让对方收到

② 确认且兼顾双方的需求

③ 给出解决方案

2.其他特殊情况下的沟通技巧

① 犯错后的沟通技巧

② 被误会的沟通技巧

第四部分:服务之境——接待艺术的场景应用

一、接送机的礼仪

1.提前的对接与准备

2.团队的分工

3.第一时间的接待让客人宾至如归

二、入住酒店的礼仪

1.快捷入住:团队服务的VIP待遇

2.开夜床服务:让人感觉更贴心的酒店服务

3.客人入住时的暖心叮嘱

4.根据行程确认是否设置叫醒服务

5.如何让客人入住服务更贴心:接待团队要提前准备些什么

三、会务礼仪,细节决定商务成败

1.会务现场的位次安排

2.会场的物品摆放规则

3.会场的硬件配置要求

4.会场的茶水服务标准

5.开会前的准备

6.开会过程中工作人员如何做更得体

7.必要的会后跟进

四、庆典仪式的服务礼仪

1.承担引导工作的礼仪人员该如何操作?

2.呈送奖品/奖牌/证书等的礼仪人员该如何操作

3.颁奖仪式的站位

五、餐饮宴会接待礼仪

1.宴请形式与参与人员

① 认清自己的角色

② 确定宴请的形式

③ 宴请的时间:什么时间邀约?如何邀约?宴请的时间为多长

④ 环境的布置:背景、灯光、音乐、鲜花、名牌等

2.服务接待人员的准备

① 自我形象检查:整洁的仪容、得体的着装

② 规范的行为仪态:站立行走要得体

3.客人到达后的礼仪

① 迎接与指引服务

② 帮客人存放衣物、酒水等

③ 餐具的摆放

六、中餐席间用餐礼仪

1.座次如何安排皆大欢喜

2.恭请点菜服务技巧

3.互动:不同客户类型的不同点菜技巧实战

4.餐具使用及撤换礼仪

5.敬酒、劝酒、拒酒礼仪

6.餐桌社交最容易出错的餐桌习惯

7.结账/签单服务礼仪

8.用餐突发事件应急处理

总结:课程整体复盘与考核环节

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