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任建业

结构化工作总结写作技巧

任建业:国际关系培训讲师
国际关系 ISO体系 中高层管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

结构化工作总结写作技巧一、 课程说明: 辛辛苦苦干了一年,写总结或汇报时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?…… 本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作总结或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼? 出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢? 只要:学习结构化工作总结写作技巧,就可以帮助您解决上述困境! 本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。二、 课程目标:提高结构化思维能力,提高工作总结写作质量; 从理论上整体把握写作的要领,并对工作总结、请示、汇报等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;三、 课程形式:
小组活动、寓言、案例、游戏、视频等手段,互动练习,结合讲授和点评四、 课程时间:
6小时五、 课程大纲:(一) 第一单元:高屋建瓴-依据原则建结构结构化思维的威力结构化思维优势及难点结构化思维整体架构图(二) 第二单元:以终为始-锁定目标选主题结构化思维原则一:结论先行结构化表达要领结构化表达顺序主题必须与目标一致主题命名三个标准一个基本点序言标准结构及变化 实战演练:工作总结如何做到重点突出(三) 第三单元:胸有成竹-纵向结构分层次结构化思维原则二:以上统下结构化思维原则三:归类分组纵向结构关系自上而下结构思维三步骤自下而上结构思维三步骤MECE法则:独立穷尽 实战演练:工作总结如何做到条理清晰(四) 第四单元:逻辑严谨-横向结构排顺序结构化思维原则四:逻辑递进横向结构关系 -演绎论证—让说服更有力 -归纳论证—让要点更清晰排列逻辑顺序 -演绎顺序 -时间顺序 -程度顺序 -空间顺序识别、调整不适当的分组 实战演练:工作总结如何做到逻辑严谨(五) 第五单元:出神入化-提炼思想做升华避免使用“缺乏思想”的句子如何提炼概括性思想如何概括行动性思想如何概括描述性思想提炼中心思想TOPS四要素 实战演练:如何赋工作总结以灵魂

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