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任建业

结构化会议纪要写作技巧

任建业:国际关系培训讲师
国际关系 ISO体系 中高层管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

一、课程说明

本来文学功底很好,可写会议纪要时,却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?自然得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?

文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。

本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。

老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用会议纪要写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的会议纪要写作培训课程。

二、课程目标

提高结构化思维能力,提高思考质量;

从理论上整体把握会议纪要写作的要领,更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;

三、课程形式

小组活动、寓言、案例、游戏、视频、实战模拟,结合讲授和点评

四、课程时间

1天(6小时)

五、课程大纲:

(一)高屋建瓴-纪要写作的原则

纪要的适用范围

纪要的写作要求

纪要与记录的区别

纪要的特点

为什么要选择结构化

结构化写作整体架构图

(二)画龙点睛-纪要主题命名法

主题命名三个要素

纪要主题六种形式

标题命名的TOPS原则

实战演练:纪要主题命名

(三)慎始善终-开头结尾写作法

开头的写作结构

纪要开头的常见模式

纪要结尾的写作方法

实战演练:纪要开头与结尾写作

(四)胸有成竹-纪要主体写作法

纪要主体四种写作方法

条款法

综述法

归类法

摘记法

纵向结构关系

横向结构关系

–演绎论证-让说服更有力

–归纳论证-让要点更清晰

–演绎顺序

–程度顺序

–时间顺序

–空间顺序

自上而下结构思维三步骤

自下而上结构思维三步骤

纪要写作注意事项

MECE法则:独立穷尽

实战演练:如何做到独立穷尽

(五)雕梁画栋-提炼思想做升华

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提炼概括性思想

如何概括行动性思想

如何概括描述性思想

实战演练:如何提炼思想

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