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任建业

金字塔原理的商务写作技巧

任建业:国际关系培训讲师
国际关系 ISO体系 中高层管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

一、课程说明:

本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的文案,却得不到领导、同事、下属或客户的认可,您是不是在为此苦恼?

出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因在哪儿呢?

好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?……

本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务写作习惯,有效帮助您解决上述困境!

同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的商务写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务写作培训课程。

二、课程目标:

提高结构化思维能力,提高商务写作质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。

从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(通知、函、工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作

掌握Word呈现技巧,提高工作效率及呈现能力

三、课程形式:

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等,结合讲授和点评

四、课程时间:

2天(12H)

五、课程大纲:

(一)高屋建瓴-依据原则建结构

结构化的概念及内涵

为什么要选择结构化

结构越简单越好

结构化思维整体架构图

(二)以终为始-锁定目标选主题

标题必须与目标一致

主题命名三个标准

结构化商务写作要领

实战演练:如何吸引受众眼球

(三)画龙点睛-序言结构讲故事

序言的结构

背景冲突疑问间的联接

序言标准结构及变化

序言的常见模式

写好序言的三个原则

实战演练:如何设计好的开场

(四)胸有成竹-纵向结构分层次

纵向结构关系

演绎论证-让说服更有力

归纳论证-让要点更清晰

自上而下结构思维三步骤

自下而上结构思维三步骤

MECE法则:独立穷尽

实战演练:如何做到条理清晰

(五)逻辑严谨-横向结构排顺序

横向结构关系

排列逻辑顺序

–演绎顺序

–程度顺序

–时间顺序

–空间顺序

二种常用的排序方法

识别、调整不适当的分组

实战演练:如何做到逻辑严谨

(六)出神入化-提炼思想做升华

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提炼概括性思想

如何概括行动性思想

如何概括描述性思想

提炼中心思想四要素

实战演练:如何赋内容以灵魂

(七)雕梁画栋-专业生动来呈现

用“大纲”视图简化文稿结构的处理

用“样式表”规范各级标题的格式

目录的制作

实战演练:如何让呈现更精彩

(八)常用工作文书写作(根据实际工作需要选择三至五种)

通知写作

通报写作

报告写作

请示写作

批复写作

函写作

会议纪要写作

工作总结写作

演讲稿写作

电子邮件写作

新闻消息写作

通讯稿写作

说明:课程大纲中所写的“实战演练”,是指课程中通过老师的讲授和引导,学员根据自己工作中的情况,由小组成员共同设定主题,模拟工作中的现实状况,结合老师所讲授的理论,学员共同学习、探讨、决策,在课程结束时完成学习成果(草案)。

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