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任建业

问题分析与解决

任建业:国际关系培训讲师
国际关系 ISO体系 中高层管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

问题分析与解决一、 课程说明:
在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。
以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。
我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。
现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。
本课程结合《金字塔原理》结构化的思维模式和《丰田管理法》的标准化分析与解决问题流程,,以大量案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。二、 课程效益: 了解结构化分析与解决问题的方法 提高分析与解决问题的十个基本意识 掌握问题分析与解决的八步流程 提升结构化专题汇报的技巧三、 课程形式:
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评四、 课程时间:
2天(12H)五、 课程大纲:(一) 发现并甄别问题的种类
什么是问题
如何发现问题
问题的三种类型
问题与决策的关系
实战演练:列出目前工作中需要解决的问题(二) 审视你的思维
你是如何进行思维的
养成结构化思维习惯
现代职业人的思维特征(三) 问题分析与解决十个基本意识
客户至上
以终为始
责任担当
明确具体
现地现物
慎始善终
机不可失
实事求是
高效沟通
全员参与
实战演练:设计您的工作(四) 问题分析与解决五大常用工具
5WHY法
头脑风暴法
七何分析法(5W2H)
加减乘除法
矛盾论
实战演练:工具运用演练(五) 问题分析与解决的八步骤
PDCA循环法则
Step1:发现问题
- 思考工作的“真正目的”
- 思考工作的“理想状态”和“现状”
- 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
Step2:分析问题
- 将问题分层次、具体化
- 选定要优先着手解决的问题
- “现地现物”地观察流程,明确问题点
Step3:制订目标
- 下定自己解决问题的决心
- 工作目标的类型
- 制订目标的SMART法则
- 设定定量、具体且富有挑战性的目标
-
Step4:把握真因
- 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
- 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”
- 明确真因
Step5:解决问题
- 思考尽可能多的对策
- 筛选出附加价值高的对策
- 寻求共识
- 制定明确具体的实施计划
Step6:执行计划
- 齐心协力,迅速贯彻
- 通过及时的汇报・联络・商谈共享进展信息
- 永不言弃,迅速实施下一步对策
Step7:检查结果
- 对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息
- 站在客户・自身的立场上重新审视整个过程
- 学习成功和失败的经验
Step8:巩固成果
- 将成果制度化并加以巩固(标准化)
- 推广促成成功的机制
- 着手下一步的改善 (六) 结构化汇报及呈现
解决问题与汇报问题的差别
结构化专题汇报的原则和方法
汇报的整体纲要和流程

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