【课程背景】
在当前市场环境下,客户需求不断快速变化,技术日益更新,企业是否具备高效率、高质量、低成本推出新技术、新产品及新服务的能力,已成为企业成长发展以至成败与否的关键因素。
据调查表明,在制造业企业中,大约70%的项目超过了预定时间进度,90%的项目开发费用都超出预算。该课程结合项目管理通用知识体系,帮助项目管理人员初步学习相关知识,系统学习项目管理中的风险管控以及项目经理人的素质能力建立,从而有助于企业项目团队制定项目目标和计划、缩短项目周期和管理项目团队,提高项目团队人员的基本实际运作能力。
培训方式采取培训师和场景模拟的方式,贯穿团队学习和积分制方法,提高课堂学习效果。
【课程收益】
初步掌握项目管理的10大知识体系,深入学习项目管理的过程,初步建立体系化思维模式;
全面掌握项目的5大过程组,并建立产品,项目和过程全局思维,突破流程不清晰的障碍;
全面掌握项目风险管理,认识项目风险的本质,理解项目风险的合理存在;
学习对项目风险识别、评估的基本技巧,掌握项目风险判断思路
建立风险管理与跟踪的体系化思维方式,培养项目风险周期管理意识
学习项目风险应对技术,掌握风险应对修正逻辑
全面掌握项目团队管理,在学习建立匹配的项目组织结构后,熟练运用沟通管理等相关方法,实现团队的内外赋能,促进团队协同发展;
引导学员从模拟演练中掌握项目与合同相互支持和帮助的管理理念
提升学员辨识项目变更要点的识别和应对能力,帮助企业客观评价自身项目综合管理能力及机制
掌握项目管理的重难点,帮助学员进行培训成果转化,通过小组模拟、案例分析等活动,全场景地实现项目生命周期内的3-4个重点知识点和相关工具的基本运用,并指导点评;
【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩
【课程对象】1-3年项目管理经验的项目经理、项目负责人、项目管理专员、项目管理负责人,来自公司各部门(市场、销售、研发、制造、质量、采购、人力、物流、行政等)参与项目的项目组成员
【课程时间】4 天(24小时)
【课程大纲】
第一天:项目管理基础
一、项目管理总览
1、自我介绍和搭建学习团队
成员介绍
团队建立 (学习团队名称,组长等)
2、项目管理基本概念
项目管理的起源
项目和项目管理的定义
为什么要学习项目管理
项目管理的10大知识领域
项目管理的5大过程组
知识领域和5大过程组的关系
3、项目管理重要概念
项目阶段和项目生命周期
项目相关的组织结构
项目角色的任务和权限
项目结构
案例分享:欧美企业项目组织和责任矩阵介绍
小组练习1:小组演练和组织架构练习分工说明等
二、整合管理综述
1、整合管理结构
整合管理的定义
整合管理的内容
2、重要知识点
可行性分析报告
高质量的启动项目
卓越之道:业务流程和项目管理流程的整合
项目管理第一份合同:项目章程
案例分享:某产品项目启动流程和项目章程分享
三、项目范围管理
项目范围管理的定义
项目章程vs范围管理
产品范围vs项目范围
需求开发:
nV-模型需求开发
n需求开发分步骤解析
WBS(工作分解结构)和专项练习
nWBS的特点和原则
nWBS的类型
nWBS的方法
项目目标
n项目目标的定义
n基于WBS的项目目标识别
n项目目标的建立
范围管理
n范围管理计划书
n范围变更管理流程
n基于范围管理的项目目标管理
案例分享:制造行业项目WBS分享:工程类项目WBS,产品开发类项目WBS,服务类项目WBS结构;
小组练习2:项目WBS建立,项目目标开发和介绍路演
四、项目进度管理
项目进度管理总览
n项目管理过程
n项目管理结构
项目进度开发流程
n项目计划阶段定义
n项目计划标准结构
n从范围管理到项目进度的开发流程
项目计划三步法:从高到低的开发流程
n基于阶段的项目计划
n基于工作任务的项目计划
n基于时间管理的项目计划
任务和工作包的估算,GANNT图、PERT图、找关键路径
小组练习3:关键路径算法个人练习, 时间管理计划的指定,小组演练练习
五、项目成本管理
成本管理的核心理念
项目成本估算的4种方法和要点
依据案例完成项目成本预算表
如何制作成本预算控制S曲线
小组练习4:依据案例绘制项目的成本S曲线(小组呈现、学员提问、老师点评)
六、项目质量管理
1、质量门:将质量风险控制在前端
差异化管理:根据不同的分类,采用不同的策略
流程化管理:全流程、无死角的履行质量控制点
结果化管理:利用组织结构优势,完成相关评审的考核
2、评审工具:定义好质量门,如何带领团队进入安全地带
如何定义项目管理中的质量门和其相关特点
各个阶段中质量门的内容和关注方式
如何组织实施,并将结果进行评审;
案例:产品开发全流程介绍,和实际案例质量评审案例分享
3、如何高质量的交付
项目过程和产品周期的区别
交付临界点需要满足的相关准入条件和相关策略
案例:从样机到系列化投产交付的案例分享
小组练习5:小组项目质量管理计划和实施路演(小组呈现、学员提问、老师点评)
第一天培训总结
第二天:项目风险管理基础篇
开场和引导
1、项目风险发现
业务风险
管理风险
项目目标
案例分享:在谈百年波音项目
小组互动:主要业务风险与管理风险
第一讲:认识风险与项目
一、风险定义
威胁
脆弱性
影响
案例回顾:
互动引导:风险的来源
二、项目与风险
市场风险
信用风险
流动性风险
作业风险
法律风险
会计风险
资讯风险
策略风险
其他
案例分析:
小组讨论:主要风险列表
三、项目周期风险
1.五大步骤
启动
规划
实施
监控
收尾
其他
教练引导:节点解析
2.项目风险的变化
工作前置的风险
权限集中的风险
案例分享:
第二讲:项目风险评估
一、项目风险偏好
1.个人偏好
个性偏好
岗位偏好
2.组织偏好
客户导向
战略导向
案例分享:
小组互动:
二、项目风险定性
1.可接受风险与不可接受风险
系统性风险
行业技术替代
战略变更
团队换血
2.严重风险与轻微风险
数据泄漏
技术标准变化
组织架构调整
3.风险承受范围
数据模拟:风险采样
小组模拟:编制定性风险说明书
三、项目风险概率
概率论
期望值
风险决策
案例分享:911事件
互动讨论:如何应对小概率风险
四、项目风险量化
项目风险量化标准
计算
风险决策
案例分享:
五、项目风险分析
灵敏度分析
项目风险补偿
净现值法
德尔菲法
比较优势法
互动分享:最合适的分析法
第二天:项目风险管理实操篇
一、项目风险管理计划与跟踪
1、项目风险管理流程
项目风险所有权
项目风险管理授权
项目风险基准计划
案例讨论:
小组模拟:编制风险基准计划
2、项目风险跟踪
正式监控
非正式监控
变更
案例讨论:
二、项目风险应对
1、项目风险应对
回避风险
降低风险
消除风险
次生风险
承受风险
转移风险
小组讨论:项目风险应对方案
2、应对措施管理
绩效
调整
确保
检查
纠正
案例分享:应急安全事件
互动讨论:应急事件应对方案
三、风险管理实操流程
1、风险管理工具
长用风险管理工具介绍
案例分享:某非洲项目风险管理案例
2、使用注意事项
CIP
闭环管理
小组练习:
四、高效的项目启动
讲风险管理引入项目启动阶段
什么叫PIA项目启动
高效启动项目流程和难点
项目启动会路演
案例分享:PIA路演和风险管理
五、成为高手的功课——课程总结
重点回顾
课后任务
结束语
第四天:项目团队管理
一、项目沟通管理
1、信息沟通技术
个人沟通技能分解
n感官信息沟通
2、逻辑信息沟通
场域信息沟通
意识信息沟通
其他信息沟通
n沟通模拟:你说我画
沟通信息传递模型
n单工——信息单向传递
n双工——信息双向传递
n广播——一对多信息传递
n反馈——信息双向应证
项目信息沟通架构
n树状结构
n星状结构
n网状结构
n复合结构
3、项目领导力
业务领导力
技术领导力
团队领导力
4、项目领导力辐射
个人领导力
团队领导力
项目领导力
业务领导力
行业领导力
社会领导力
n案例分享
n互动讨论:如何应对小概率事件
5、资源管理:整合的艺术
团队管理的核心理念
培训团队生命周期管理
测试你的团队角色
案例分享:如何打造高效的项目团队
二、项目相关方管理
干系人定义
n何为干系人
n如何正确识别干系人
干系人管理难点分析:期望管理
n案例解析
期望管理七大原则
干系人管理四步法
干系人管理工具介绍和使用
小组练习:项目相关方分析和四步法练习
三、项目决策机制
1、Zmodel
Sensing 感受
Intuition 感知
Thinking 思考
Feeling 发现
小组讨论:现有项目决策Zmodel
2、人性与项目决策
争先
妥协
创新
维稳
不羁
品味
技术
目标
奉献
小组讨论:项目决策人的评价多维度
3、团队授权
授权目标
授权原则
授权工具
授权职责
小组讨论:最佳项目授权模式
四、项目最佳实践分享
项目最佳实践
德国最佳项目分享
中国最佳项目分享
项目管理升级之路
我的18年从业分享
课程总结
Q&A