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王维玲

有话好好说——银行厅堂投诉处理与沟通话术(超级实用版)

王维玲:国际关系培训讲师
国际关系 培训管理 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

随着客户维权意识越来越强,中国人民银行令〔2020〕第5号实施,客户投诉处理难度越来越大。而且,处理投诉中分析解决了客户问题,客户还不满意,有的时候一句话会造成客户投诉升级,因此,处理问题中如何好好说化话,一句话说的客户笑,转怒为喜,用最少的成本换取客户最满意的结果。

课程对象:渠道管理、支行管理

课程收益:

1.第一时间处理客户的疑惑和异议,防止问题扩大,避免激化成投诉;

2.转换思维方式换位思考,理解客户需求的多样性,解决客户的疑惑;

3.掌握解决问题沟通话术, 用别人喜欢的方式说话,解决客户的异议。

课程大纲/要点:

一、客户投诉产生原因分析————知其然,知其所以然

2.客户投诉外因

1)业务办理不顺畅?

2)客户利益受损失?

3)客户等候时间长?

4)服务人员态度问题?

5)设备设施问题?

6)其它不可抗因素?

3.客户投诉内因

1)求快速解决问题?

2)求物质其他补偿?

3)求发泄情绪不满?

4.如何满足各类需求?

1)业务符合办理条件时

2)业务当前不符合或不具备办理条件时

3)业务坚决不能办理或触犯法律规定时

5.案例视频分析——要需求满足,找到问题关键点

1)报道视频案例:某银行网点发生的一幕。

2)您如何处理这件事情? 案例给我们哪些启示?

3)客户到底怎样才能满意,客户的需求都有哪些?

4)总结:站在客户角度好好说,优化过程,结果才更好

6.有话好好说现场演练(各类场景)

二、投诉处理心智修炼技巧—————态度决定一切结果

1.客户投诉处理三个盲区

1)第一忙:想速战速决,急于息事宁人

2)第二盲:不了解需求,不能对症下药

3)第三茫:无科学方法,被客户牵着走

2.有效投诉危机处理准备5W+1H

1)Who ____这是一个什么样的客户?

2)What____整个事件的来龙去脉是什么?

3)Why_____客户为什么会投诉?

4)Where____纵火点是什么?

5)Which____客户理性需求和感性需求?

6)How____处理这个客户步骤,从哪里入手?

3.场景演练:

4.服务场景

1)场景:客户资料未带齐全但强烈要求办理业务时

2)场景:银行不能满足客户未预约的大额取款时

3)场景:客户抱怨高峰时期营业窗口太少时

5.沟通场景

1)场景:客户在柜台反复输错密码时

2)场景:多名客户同时咨询问题时

3)场景:你让他去自助办理他不配合时

6.体验场景

1)场景:客户拒绝使用自助设备时

2)场景:设备吞卡,客户着急时

3)场景:客户指出(或感受到)你的态度不好时

7.第三方机构引发的问题

1)场景:因通讯运营商造成客户未收到银行短信提醒时

2)场景:因ATM取款遗忘取卡被他人提取资金造成损失时

3)场景:因外包人员(保安、保洁、引导员)引发的投诉

7.现场管理篇

1)场景:客户投诉直接找行长时

2)场景:客户投诉要媒体曝光时

3)场景:客户疑似被诈骗时

8.特殊客群

1)场景:客户是聋哑人士时

2)场景:客户是残障人士时

3)场景:客户是醉酒人士时

9.特殊事件处理篇

1)场景:客户在厅堂吸烟时

2)场景:年长客户在大厅内滑倒并受伤或突发疾病

3)场景:客户有事情着急,要求优先办理时

三、客户投诉处理技巧提升—————一半是技术一半是艺术

1.投诉处理——『天龙八步』

1)安抚情绪

2)有效隔离

3)真诚道歉

4)诊断频道

5)同频沟通

6)期望分析

7)逻辑表达

8)建立关系

2.化干戈话术

1)投诉处理的十句甜言蜜语

2)投诉处理的九个降温秘诀

3)现场投诉处理的七个锦囊

3.各种类型客户投诉处理演练

1)场景:客户是易怒型(或霸道或强势人士时)

2)场景:客户是权威型(或同行或专家人士时)

3)场景:客户是挑剔型(或思考或完美人士时)

4)场景:客户是保守型(或矜持或谨慎人士时)

5)场景:客户是争辩型(或嘀嘀不休人士时)

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