课程背景:
随着客户维权意识越来越强,中国人民银行令〔2020〕第5号实施,客户投诉处理难度越来越大。而且,处理投诉中分析解决了客户问题,客户还不满意,有的时候一句话会造成客户投诉升级,因此,处理问题中如何好好说化话,一句话说的客户笑,转怒为喜,用最少的成本换取客户最满意的结果。
课程对象:渠道管理、支行管理
课程收益:
1.第一时间处理客户的疑惑和异议,防止问题扩大,避免激化成投诉;
2.转换思维方式换位思考,理解客户需求的多样性,解决客户的疑惑;
3.掌握解决问题沟通话术, 用别人喜欢的方式说话,解决客户的异议。
课程大纲/要点:
一、客户投诉产生原因分析————知其然,知其所以然
2.客户投诉外因
1)业务办理不顺畅?
2)客户利益受损失?
3)客户等候时间长?
4)服务人员态度问题?
5)设备设施问题?
6)其它不可抗因素?
3.客户投诉内因
1)求快速解决问题?
2)求物质其他补偿?
3)求发泄情绪不满?
4.如何满足各类需求?
1)业务符合办理条件时
2)业务当前不符合或不具备办理条件时
3)业务坚决不能办理或触犯法律规定时
5.案例视频分析——要需求满足,找到问题关键点
1)报道视频案例:某银行网点发生的一幕。
2)您如何处理这件事情? 案例给我们哪些启示?
3)客户到底怎样才能满意,客户的需求都有哪些?
4)总结:站在客户角度好好说,优化过程,结果才更好
6.有话好好说现场演练(各类场景)
二、投诉处理心智修炼技巧—————态度决定一切结果
1.客户投诉处理三个盲区
1)第一忙:想速战速决,急于息事宁人
2)第二盲:不了解需求,不能对症下药
3)第三茫:无科学方法,被客户牵着走
2.有效投诉危机处理准备5W+1H
1)Who ____这是一个什么样的客户?
2)What____整个事件的来龙去脉是什么?
3)Why_____客户为什么会投诉?
4)Where____纵火点是什么?
5)Which____客户理性需求和感性需求?
6)How____处理这个客户步骤,从哪里入手?
3.场景演练:
4.服务场景
1)场景:客户资料未带齐全但强烈要求办理业务时
2)场景:银行不能满足客户未预约的大额取款时
3)场景:客户抱怨高峰时期营业窗口太少时
5.沟通场景
1)场景:客户在柜台反复输错密码时
2)场景:多名客户同时咨询问题时
3)场景:你让他去自助办理他不配合时
6.体验场景
1)场景:客户拒绝使用自助设备时
2)场景:设备吞卡,客户着急时
3)场景:客户指出(或感受到)你的态度不好时
7.第三方机构引发的问题
1)场景:因通讯运营商造成客户未收到银行短信提醒时
2)场景:因ATM取款遗忘取卡被他人提取资金造成损失时
3)场景:因外包人员(保安、保洁、引导员)引发的投诉
7.现场管理篇
1)场景:客户投诉直接找行长时
2)场景:客户投诉要媒体曝光时
3)场景:客户疑似被诈骗时
8.特殊客群
1)场景:客户是聋哑人士时
2)场景:客户是残障人士时
3)场景:客户是醉酒人士时
9.特殊事件处理篇
1)场景:客户在厅堂吸烟时
2)场景:年长客户在大厅内滑倒并受伤或突发疾病
3)场景:客户有事情着急,要求优先办理时
三、客户投诉处理技巧提升—————一半是技术一半是艺术
1.投诉处理——『天龙八步』
1)安抚情绪
2)有效隔离
3)真诚道歉
4)诊断频道
5)同频沟通
6)期望分析
7)逻辑表达
8)建立关系
2.化干戈话术
1)投诉处理的十句甜言蜜语
2)投诉处理的九个降温秘诀
3)现场投诉处理的七个锦囊
3.各种类型客户投诉处理演练
1)场景:客户是易怒型(或霸道或强势人士时)
2)场景:客户是权威型(或同行或专家人士时)
3)场景:客户是挑剔型(或思考或完美人士时)
4)场景:客户是保守型(或矜持或谨慎人士时)
5)场景:客户是争辩型(或嘀嘀不休人士时)