《跨部门沟通与协作》
(课时:1天)
【培训目标】
l掌握非职权表达技巧,让表达更具魅力
l学习跨部门协作策略,让工作更加高效
l掌握跨部门沟通策略,让沟通更加顺畅
【培训大纲】
第一章:开启跨部门沟通与协作新思维
一 新时代新职场,开启工作新思维
l互动讨论:Change your words,change your world.
l马斯洛需求定律与工作方式:生存需求 情感需求价值需求
l后浪思维:无所谓无所畏
l用户力思维:我能为你做些什么(价值)
二 非职权协作与管理
1意义:人性、和谐、共赢、新生态
2重点:
l轻职权、重职责;
l轻口气、重语气;
l会表达、擅沟通;
l会付出、懂赋能。
3步骤:
l 厘清目标
l 当事人利益
l 挖掘需求
l 盘点筹码
l 沟通策略
l 情感维护
第二章:跨部门协作基本策略
一 思利及人,找准对方需求点
l知己知彼:背景、身份、性格、部门情况
l沟通筹码:理由、条件、需求充沛与否
l价值链接:满足对方需求的价值点
二 方法适当,找准时机,换位思考
l注重对方感受:“用户”体验很重要
l找准时机:人物、氛围、场合
三 态度要正,情感要真
l不要“怼”
l端正“態”
l有情“感”
四 要会说服,把握价值
l痛点要痛:危机感
l痒点要痒:价值感
l气场要足:紧迫感
五 跟进过程,积极协调
l多关心
l多肯定
l多赋能
l少催促
l少议论
l少情绪
六 保持弹性,积极沟通
l多个选项,扩大空间
l及时沟通,化解冲突
七 向上思维,关键人脉
l向上管理思维
l关键人脉作用
八 责任担当,风险担当
l敢担当、不抱怨、不抛弃、不放弃、不逃避
第三章:跨部门表达与沟通策略
一 跨部门沟通中常见的问题
l害怕张嘴 不敢表达
l沟通生硬 不会灵活
l不够主动 被动沉默
l带有情绪 逃避问题
l缺乏技巧 效率不高
二 职场语言艺术:
l语言的层次:表达、沟通、交际、演说、影响力、号召力、领导力
l沟通的价值:沟与通;异与同
l倾听的艺术:专心、多维、整理
三 魅力表达三要素:
l文字信息、语音语气、肢体动作
l7、38、55;
l信息、情感、能量
四 非职权表达技巧:“三明治”表达法:
l基本策略:感性+理性+感性
l基本氛围:团结+问题+团结
l讨论表达:接纳+提议+台阶
l疏导表达:共情+说事+共情
l向上表达:说事+建议+接纳
五 跨部门沟通技巧
1跨部门高效沟通三步策略:倒水的原理
l建立信赖感:表明目的前(亲切感信赖感真切感)
l塑造价值感:表明目的中(危机感价值感紧迫感)
l自然和谐感:表明目的后(和谐感安全感幸福感)
2性格色彩与人员特征
l红色力量性格:刚;
l白色和平性格:柔;
l蓝色完美性格:方;
l黄色活泼性格:圆;
3把脉跨部门人员性格与沟通策略
l与红色力量型沟通要点:尊(听其言顺其势)
l与黄色活泼型沟通要点:友(热捧快推)
l与蓝色完美型沟通要点:礼(耐心解惑)
l与白色和平型沟通要点:亲(帮其做决定)
【总结】用心沟通高效合作